سعر الفاتورة الإلكترونية

منذ أن أعلنت مصلحة الضرائب المصرية عن تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية، شعر الكثير من أصحاب الشركات والمحاسبين أنهم أمام تحدٍ كبير. لم تكن المشكلة فقط في فهم النظام الجديد، بل في التساؤل الأهم: ما هو “سعر” الفاتورة الإلكترونية الحقيقي؟

على الرغم من أن الانضمام للمنظومة نفسها مجاني ولا تفرض مصلحة الضرائب أي رسوم على التسجيل أو إرسال الفواتير عبر بوابتها الإلكترونية ، إلا أن الامتثال الكامل للمنظومة يتطلب بعض النفقات الأساسية التي لا يمكن تجاهلها، مثل التوقيع الإلكتروني وبرامج إصدار الفواتير وغيرها.

من هنا، انطلقت eDariba لتقدم لك الحل الذي تستحقه، وهو منصة متكاملة لإدارة الفواتير الإلكترونية تضمن لك الامتثال الكامل للقانون بأقل تكلفة وبخطوات بسيطة.

ما هي الفواتير الالكترونية؟

هي مستند رقمي اعتمدته مصلحة الضرائب المصرية مؤخرا، و يتم إصداره بدلًا عن الفواتير الورقية، وتحتفظ الفواتير الالكترونية بنفس أهداف الفواتير العادية والتي تتضمن إثبات معاملات البيع والشراء بين البائع والمشتري، ويفيد ذلك في إطلاع مصلحة الضرائب على كافة الفواتير بمجرد صدورها، والقيام بمراجعتها من النواحي الشكلية، والتأكد من وجود كافة البيانات المطلوبة، وكذلك التأكد من ملكية الفاتورة للشركة الواردة منها، وبعدها يتم اعتماد الفاتورة بإعطاء كل مستند كود خاص يسمى UUID لاثبات صحة الفاتورة من الناحية القانونية.

أهم البيانات الواجب توافرها في الفاتورة الإلكترونية.

لكي تكون الفاتورة الإلكترونية معتمدة، يجب أن تحتوي على:

● رقم مسلسل الفاتورة.
● تاريخ اصدارها.
● اسم الممول.
● الرقم الضريبي للشركة.
● اسم المشترى.
● الرقم الضريبي للمشتري، وعنوانه
● اسم المنتج أو الخدمة المقدمة.
● سعر المنتج، والفئة الضريبية له.
● قيمة الضريبة.
● واخيرا إجمالي الفاتورة.

مكونات الفاتورة الإلكترونية المصرية

مكونات الفاتورة الإلكترونية، وهي المعايير الأساسية في الفاتورة والتي لن يقبل فواتيرك إن لم يتم استيفاء كافة تلك المعايير، وتشمل التالي:

● الرقم المميز للفاتورة UUID
● الختم الإلكتروني
● بيانات الفاتورة الإلكترونية التي ذكرناها في السابق
● الأكواد الموحدة للسلع.

ما المقصود بالتوقيع الإلكتروني Digital-Signature؟

التوقيع الإلكتروني هو أداة تمنح الوثائق الرقمية نفس الثقة والمصداقية التي تتمتع بها الأوراق الورقية، إذ يُستخدم بتقنيات تشفير آمنة تثبت ملكية المستند لصاحبه، ويمنحه حجية قانونية كاملة، ليُصبح بالإمكان نسب الفواتير الإلكترونية إلى مصدرها الرسمي.

عرض التكاليف الحقيقية لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.

“سعر الفاتورة الإلكترونية” ليس رقمًا واحدًا، بل هو مجموع عدة تكاليف أساسية:

1. التكلفة الإلزامية الأولى: التوقيع والختم الإلكتروني

لا يمكن إصدار أي فاتورة إلكترونية بدون توقيع إلكتروني (للأفراد والشركات الصغيرة التي تستخدم بوابة الضرائب) أو ختم إلكتروني (للشركات التي تربط نظامها المحاسبي مباشرة بالمنظومة). تتنافس عدة شركات معتمدة في تقديم هذه الخدمة بأسعار متفاوتة.

أسعار خدمة التوقيع الإلكتروني.

تختلف أسعار التوقيع الإلكتروني من شركة لأخرى.

إليك جدول بأهم شركات التوقيع الإلكتروني المعتمدة في مصر.

2. التكلفة التشغيلية: برامج إصدار الفواتير

بعد الحصول على التوقيع/الختم، تحتاج إلى نظام لإصدار الفواتير. الخيارات المتاحة هي:

• بوابة مصلحة الضرائب: حل مجاني ومناسب فقط للشركات التي تصدر أقل من 200 فاتورة شهريًا .
• برامج الفوترة السحابية (SaaS): الحل الأكثر شيوعًا، ويعتمد على اشتراك شهري أو سنوي. تختلف الأسعار بناءً على عدد الفواتير، عدد المستخدمين، والميزات الإضافية. مثل منصة eDariba والتي تتيح باقات شهرية مرنة بسعر أقل من 200 جنيه ويختلف السعر حسب عدد الفواتير يمكنك معرفة نظام التسعير من هنا
  • كما يمكنك تجربة برنامج الفاتورة الإلكترونية من منصة eDariba مجانا لأول مرة من هنا

غرامات عدم التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية المصرية.

التكلفة الأعلى على الإطلاق.

تجاهل منظومة الفاتورة الإلكترونية ليس خيارًا، فالتكلفة المترتبة على عدم الامتثال باهظة جدًا.

• غرامات مالية مباشرة: أعلنت الحكومة المصرية عن غرامات تتراوح قيمتها بين 20 ألف إلى 100 ألف جنيه على غير الملتزمين.

• عقوبات ضريبية غير مباشرة: وهي الأخطر، حيث أعلنت مصلحة الضرائب أنه لن يتم الاعتراف بالمصروفات غير المدعومة بفواتير إلكترونية عند حساب ضريبة الدخل، ولن يتمكن الممول من استرداد ضريبة القيمة المضافة ،هذا يعني دفع ضرائب أعلى بكثير قد تتجاوز قيمة الغرامة نفسها.

المصدر مصلحة الضرائب المصرية

كيف تساعدك eDariba في التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية ؟

eDariba منصة إلكترونية تعتمد على الذكاء الصناعي لأول مرة في مصر، تضمن لك معاملات حسابية في منتهى الدقة وفي أسرع وقت ممكن، فضلاً عن توافقها المتكامل مع مصلحة الضرائب المصرية.

تساعدك eDariba ففي رفع عدد كبير جدا من الفواتير الإلكترونية بضغطة زر واحدة، ولن تحتاج أي مجهود لفهم كيفية استخدام البرنامج، حيث تتمتع المنصة بواجهة استخدام. سهلة وبسيطة يمكن لأي شخص استخدامها،كذلك لدينا دعم فني أكثر من ممتاز لمساعدتك في تخطى مراحلك الأولى من تعلم كيفية رفع فواتيرك الإلكترونية بسهولة.

يمكنك تجربة برنامج الفاتورة الإلكترونية من منصة eDariba مجانا لأول مرة من هنا