في إطار تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر، يواجه العديد من أصحاب الأعمال تحديًا جوهريًا يتعلق بفهم وتطبيق “أكواد الأصناف EGS”. هذه الأكواد المحلية تمثل أداة أساسية لتصنيف السلع والخدمات وضمان إدراجها بشكل صحيح داخل النظام، خصوصًا عند عدم توافر الأكواد العالمية GS1. إهمال تسجيل هذه الأكواد أو التعامل معها بشكل غير دقيق قد يؤدي إلى رفض الفواتير من جانب مصلحة الضرائب، وما يتبعه من تعطّل في التحصيل النقدي أو حتى التعرّض لغرامات مالية. ومن هنا، تأتي أهمية الإلمام بآلية إنشاء أكواد EGS وتسجيلها على بوابة الضرائب لتحقيق الامتثال الكامل، وضمان انسيابية العمليات التجارية.

هذا المقال يسلّط الضوء على ماهية أكواد EGS، خطوات تكوينها وتسجيلها، بالإضافة إلى المزايا التي تقدمها للشركات، ليكون بمثابة دليل عملي يساعد على فهم هذا النظام وتطبيقه بكفاءة.

1. ما هي أكواد EGS؟

أكواد EGS هي نظام تكويد مصري محلي تم اعتماده لتمكين الشركات من تعريف سلعها وخدماتها بشكل فريد داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية. تتميز هذه الأكواد بكونها مجانية أو ذات تكلفة أقل مقارنة بشراء أكواد GS1 العالمية، وتُعد معيارًا بديلاً للمعيار العالمي GS1 للمنتجات التي لا تتوفر لها أكواد GS1.

مكونات أكواد EGS:

تتكون أكواد EGS من عدة أجزاء رئيسية تضمن تفردها وتوافقها مع المتطلبات الضريبية:

المقطع الثابت “EG”
هذا البادئة تُشير إلى أن الكود يتبع نظام التكويد المحلي المصري (EGS).
(مثال على ذلك: “EG-…”)
المصدر: موقع GS1 Egypt في شرح “كيفية استخراج أكواد GPC و EGS المجانية” gs1eg.org

رقم التسجيل الضريبي للمنشأة
يمثل جزءًا في الكود يربط الكود بالصاحب القانوني للمنتج أو الشركة، بحيث يكون الكود مخصصًا لتلك المنشأة فقط.
(في المثال: EG-[رقم التسجيل الضريبي]-…)
المصدر: نفس المصدر أعلاه gs1eg.org

الكود الداخلي للصنف أو الخدمة داخل الشركة
هذا الجزء هو الكود الذي تحدده الشركة (أو النظام) لتعريف المنتج أو الخدمة داخل هيكلها الداخلي، ثم يُدمج مع المكونات أعلاه ليكوّن الكود الكامل.
(في المثال: …-[كود داخلي])
المصدر: شرح GS1 Egypt عن تكوين EGS مع الكود الداخلي وربطه بـ GPC gs1eg.org

أكواد EGS وأهميتها في منظومة الفاتورة الإلكترونية

تُعد أكواد الأصناف EGS من العناصر المحورية في منظومة الفاتورة الإلكترونية بمصر، فهي توفر وسيلة دقيقة لتصنيف السلع والخدمات، خاصة عند عدم توفر الأكواد العالمية GS1. أي خطأ في استخدامها قد يؤدي إلى رفض الفواتير من قِبل مصلحة الضرائب، وهو ما يسبب تأخيرات في التدفقات النقدية أو التعرض لغرامات مالية. لذا فإن فهم آلية تكوين هذه الأكواد وتسجيلها على بوابة الضرائب يُمثل خطوة أساسية لضمان الامتثال وسلاسة العمليات التجارية.

معلومة مهمة:
أكواد EGS معتمدة رسميًا من مصلحة الضرائب المصرية وتُستخدم بشكل خاص للمنتجات أو الخدمات التي لا تحمل أكواد GS1 عالمية.

2. كيفية تسجيل أكواد EGS على منظومة الفاتورة الإلكترونية

التأكد من التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية أولًا
قبل تسجيل الأكواد، يجب أن تكون الشركة مسجّلة في المنظومة عبر التسجيل الذاتي في البوابة الضريبية. eta.gov.eg+1

الولوج إلى صفحة التكويد داخل البوابة
بعد تسجيل الدخول إلى المنظومة، يتم الانتقال إلى قسم “التكويد” أو “الكود المعتمد” في بوابة الفاتورة الإلكترونية. eta.gov.eg+1

إنشاء الكود EGS (إن لم يكن موجودًا بالفعل)
في حالة الحاجة لكود جديد، يتم اختيار نظام التكويد “EGS” وإدخال الكود الداخلي الخاص بالصنف أو الخدمة داخل الشركة، مع ربطه برقم التسجيل الضريبي والعناصر المعتمدة حسب احتياجات العمل. (مستمد من الوثائق التي تصف نظام EGS كأحد أنظمة التكويد المعتمدة) eta.gov.eg+2eta.gov.eg+2

رفع الكود للمراجعة والموافقة من مصلحة الضرائب
بعد إنشاء الكود، يُرسل إلى مصلحة الضرائب عبر المنظومة ليُراجع من قبل الجهات المختصة. خلال فترة المراجعة، قد تطلب المصلحة تعديل أو استكمال بعض البيانات. (مثال: في حالة عدم الموافقة بعد، تستخدم الشركة كود GS1 مؤقتًا) eta.gov.eg+1

في حالة الانتظار أو عدم الموافقة بعد
إذا لم يُعتمد الكود بعد، يمكن استخدام نوع التكويد GS1 مؤقتًا مع وضع كود GPC Brick Code في حقل كود السلعة، إلى أن تتم الموافقة على الكود EGS الخاص بالشركة. eta.gov.eg

ربط الكود المعتمد بالصنف داخل نظام الشركة
بعد الموافقة، يُستخدم الكود EGS في الفواتير الإلكترونية، مع الربط بين الكود الداخلي للشركة والكود المعتمد داخل المنظومة أثناء إصدار الفاتورة.

مراجعة دائمة وتحديث الأكواد عند الضرورة
في حالة إضافة أصناف جديدة أو تغيير المنتجات أو تغيير الأوصاف، يجب تحديث الأكواد داخل المنظومة وطلب موافقة أو مراجعة جديدة إذا لزم الأمر.

3. الفرق بين أكواد EGS وأكواد GS1

الاختيار بين أكواد EGS وأكواد GS1 يعتمد على طبيعة عمل الشركة وحجم معاملاتها. الجدول التالي يوضح أبرز الفروقات بين النظامين:

4. أهمية أكواد EGS

تمثل أكواد EGS عنصرًا جوهريًا في منظومة الفاتورة الإلكترونية بمصر، إذ توفر وسيلة موحّدة لتعريف السلع والخدمات محليًا، خاصة في الحالات التي لا تتوفر فيها الأكواد العالمية GS1. هذه الأكواد تساعد على

• تحقيق الامتثال الضريبي: من خلال اعتماد صيغة معترف بها من مصلحة الضرائب المصرية.
• تقليل الأخطاء والمشكلات الفنية: عبر توحيد طريقة تسجيل السلع والخدمات داخل الفواتير.
• تعزيز الشفافية والرقابة: مما يسهل تتبع حركة السلع والخدمات بدقة في السوق.
• دعم استمرارية الأعمال: بتجنب رفض الفواتير أو التعرض لغرامات ناتجة عن أخطاء التكويد.

بفضل اعتماد أكواد EGS، تتمكّن الشركات من التعامل بكفاءة مع المنظومة الإلكترونية دون الحاجة إلى امتلاك أكواد عالمية، وهو ما يجعلها حلًا عمليًا ومرنًا خاصة للشركات الصغيرة والمتوسطةمصلحة الضرائب المصرية – صفحة التكويد.

الخاتمة:

باختصار، تُعد أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS أحد الركائز الأساسية لنظام التكويد المحلي المعتمد من مصلحة الضرائب المصرية. فهي تقدم حلاً عمليًا لتصنيف السلع والخدمات التي لا تمتلك أكواد GS1، وتساعد في ضمان الامتثال للمتطلبات الضريبية. إن إتقان خطوات تكوين هذه الأكواد وتسجيلها وربطها بالتصنيف العالمي GPC يمنح الشركات مرونة أكبر، ويعزز كفاءتها التشغيلية، ويضمن قبول فواتيرها الإلكترونية دون عوائق. وبذلك تُسهم الأكواد في بناء بيئة أعمال رقمية أكثر انضباطًا وشفافية داخل السوق المصري.

ولتسهيل عملية إدارة التكويد وضمان دقة التنفيذ، يمكن الاعتماد على منصات متخصصة مثل eDariba لتبسيط الإجراءات وتحقيق أقصى استفادة من المنظومةhttps://app.edariba.com/gpc.