في عالم لا يتوقف عن التطور، أصبح التحول الرقمي ضرورة وليست رفاهية.
ومع تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر، صار التسجيل خطوة أساسية لكل منشأة، لكنها قد تبدو معقدة لمن يخوض التجربة لأول مرة.
هنا يأتي دور eDariba، المنصة التي تبسط لك كل الخطوات، من التسجيل وحتى إدارة الفواتير وإرسالها لمصلحة الضرائب، وفق معايير مصلحة الضرائب المصرية.
هذا الدليل هو رفيقك لفهم المنظومة بالكامل وتنفيذ كل خطوة بسهولة وثقة.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
هي مستند رقمي معتمد من مصلحة الضرائب المصرية، يحل محل الفواتير الورقية التقليدية لإثبات معاملات البيع والشراء. الهدف الأساسي من رقمنة الفواتير هو تمكين المصلحة من الإطلاع على كافة التعاملات التجارية بشكل فوري، ومراجعتها واعتمادها، مما يضمن تنظيم العلاقة بين الشركات ومصلحة الضرائب بشكل رسمي وآمن.
المستندات المطلوبة للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية.
تختلف المستندات المطلوبة قليلاً بناءً على الكيان القانوني لشركتك. جهّز المستندات التالية:
- للمنشآت الفردية:
- أصل وصورة البطاقة الضريبية.
- أصل وصورة بطاقة الرقم القومي سارية لصاحب المنشأة (إذا كان هو المفوض).
- للشركات (أموال أو أشخاص):
- أصل وصورة البطاقة الضريبية وشهادة تسجيل القيمة المضافة.
- أصل وصورة سجل تجاري حديث (صادر خلال آخر 3 أشهر).
- أصل وصورة صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة.
- خطاب تفويض من الشركة للمسؤول عن المنظومة، ويجب أن يكون معتمدًا بتوقيع بنكي .
- أصل وصورة بطاقة الرقم القومي للمفوض.
- بالنسبة للشركات المهنية وشركات المقاصة:
يتم تقديم تصريح مزاولة المهنة وكارنيه النقابة وبطاقة الرقم القومي للمفوض.
المصدر مصلحة الضرائب المصرية دليل التسجيل علي منظومة الفاتورة الالكترونية
المرحلة الثانية: خطوات التسجيل الذاتي في منظومة الفاتورة الإلكترونية
بعد تجهيز المستندات والحصول على الختم الإلكتروني، يمكنك الآن البدء في عملية التسجيل الذاتي.
- الدخول إلى بوابة التسجيل:
- توجه إلى الموقع الرسمي للتسجيل عبر الرابط: profile.eta.gov.eg/signUp.
- أدخل رقم التسجيل الضريبي لشركتك المكون من 9 أرقام.
- وافق على الشروط والأحكام.
- تفعيل الختم الإلكتروني:
- ستظهر نافذة تطلب منك تفعيل الختم الإلكتروني. اضغط على “Sign Now”.
- سيطلب منك المتصفح تشغيل برنامج
ITIDA Web Sign Client، وهو ضروري لقراءة جهاز التوقيع (التوكن) . - اختر شهادة الختم الخاصة بشركتك وأدخل الرقم السري (PIN) الذي استلمته مع الجهاز.
- استكمال بيانات الشركة والمفوض:
- بعد التحقق من الختم، ستظهر شاشة لملء بيانات الشركة (رقم الهاتف، البريد الإلكتروني) وبيانات المفوض (الاسم، الرقم القومي، البريد الإلكتروني) .
- سيتم إرسال أكواد تحقق (OTP) إلى رقم الهاتف والبريد الإلكتروني المسجلين لتأكيد صحة البيانات.
- إنهاء التسجيل واستلام الدعوة:
- بعد إدخال أكواد التحقق، اضغط على “إنهاء وإرسال الدعوة”.
- سيرسل النظام دعوة إلى البريد الإلكتروني للمفوض، يجب عليه فتحها واستكمال إنشاء الملف الشخصي وكلمة المرور .
المصدر مصلحة الضرائب المصرية دليل التسجيل علي منظومة الفاتورة الالكترونية
المرحلة الثالثة: ما بعد التسجيل
بمجرد إنشاء حسابك، هناك خطوتان أساسيتان لتكون جاهزًا لإصدار الفواتير:
- توحيد أكواد المنتجات: يجب على كل شركة تعريف سلعها وخدماتها باستخدام أكواد موحدة. يمكنك استخدام نظام GS1 العالمي (وهو مدفوع ويتم قبوله فورًا) أو نظام EGS المصري (وهو مجاني ولكن يتطلب موافقة من المصلحة قد تستغرق 15 يومًا) .
أو استخدم برنامج التكويد بالذكاء الاصطناعي المجاني من منصة eDariba. يمكنك تجربته من هنا
- ربط نظام ERP (إن وجد): إذا كانت شركتك تستخدم نظام تخطيط موارد مؤسسات (ERP)، فيجب ربطه بمنظومة الضرائب لإصدار الفواتير بشكل آلي.
أو استخدم برنامج الفاتورة الإلكترونية من منصة eDariba. يمكنك تجربته مجانا من هنا
هل توجد رسوم للاشتراك في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
تؤكد مصلحة الضرائب أن التسجيل على المنظومة مجاني تمامًا ولا توجد أي رسوم حكومية.
لكن التكلفة الحقيقية تكمن في:
- تكاليف إلزامية: شراء شهادة الختم الإلكتروني.
- تكاليف تشغيلية: الاشتراك في برنامج محاسبي أو نظام ERP متوافق مع المنظومة.
أهم البيانات الواجب توافرها في الفاتورة الإلكترونية المعتمدة في مصلحة الضرائب المصرية.
ثمة مجموعة من البيانات الرئيسية الواجب تواجدها في الفاتورة الإلكترونية، ومن أهمها ما يلي:
- رقم المسلسل الفاتورة.
- تاريخ اصدار الفاتورة.
- اسم الممول، وهو صاحب الشركة أو المفوض عنه
- رقم التسجيل الضريبي الخاص بالشركة.
- اسم المشترى.
- رقم التسجيل الضريبي للمشتري، وعنوانه
- اسم المنتج أو الخدمة المقدمة مع توضيح السعر
- الفئة الضريبية للمنتج.
- قيمة الضريبة المضافة.
- إجمالي الفاتورة.
- خطوات التسجيل الذاتي في منظومة الفاتورة الإلكترونية
مميزات برنامج التسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية للضرائب من eDariba.
- ربط مباشر بمنظومة الضرائب المصرية: تحديثات تلقائية بما يتناسب مع المنظومة.
- منصة ضرائب واحدة لكل شركاتك وفروعك
- أدر كل شركاتك من حساب واحد
- أدر كل فروعك باشتراك واحد
- أمان بياناتك الضريبية بالكامل: بياناتك من منظومة الضرائب المصرية لجهازك مباشرة.
- واجهة استخدام سهلة جدا لأي شخص غير متخصص في الضرائب أو التكنولوجيا.
- ارفع كل فواتيرك دفعة واحد: ارفع وتوقيع مجمع لأكثر من 500 فاتورة.
- كود منتجاتك بالذكاء الاصطناعي :أضف الكود العالمي للفواتير الإلكترونية بضغطة زر.
- تنزيل نسخة من فواتير الضرائب :حمل أكثر من 500 فاتورة مقبولة من منظومة الضرائب بضغطة زر.
- دعم فني متاح على مدار اليوم.
- إنشاء و حفظ وتعديل الفواتير الإلكترونية بسهولة
- توقيع وإرسال الفواتير للمنظومة دفعة واحدة
- إلغاء الفواتير الوهمية
كيفية ربط حسابك مع برنامج الفاتورة الإلكترونية المصرية في eDariba؟
شاهد هذا الفيديو شرح الفواتير الإلكترونية و كيفية إنشائها و إرسالها | خطوة بخطوة مع منصة eDariba.
كيفية تعيين الختم الإلكتروني في كافة فواتيرك المُصدَّرة
من خلال برنامج التسجيل في الفاتورة الالكترونية من EDariba يمكنك تعيين ختم الكتروني خاص بك حسب ما ألزمت به مصلحة الضرائب المصرية لضمان صحة بيانات الفاتورة التي يتم إصدارها.
ويتم ذلك بعد حصولك على شهادة التوقيع الإلكتروني الذي تُصدره لك شركة إيجيبت تراست المسؤولة عن منح شهادات الأختام الإلكترونية للمنظومة
أصبح طريقك نحو الامتثال الرقمي واضحًا الآن. فالتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية هو إجراء ضروري يتطلب خطوات واضحة، بدءًا من الحصول على الختم الإلكتروني وحتى إتمام التسجيل على بوابة الضرائب. ورغم أن الامتثال إلزامي لتجنب الغرامات ، فإن الطريق لا يجب أن يكون معقدًا.
EDariba هنا لتبسيط هذه العملية بالكامل، وتحويل الخطوات المتعددة إلى ضغطة زر. ابدأ الآن بتجربة نسختنا المجانية، واكتشف بنفسك كيف يمكن أن يكون الامتثال الضريبي سهلاً وسريعًا.
والآن يمكنك تجربة برنامج الفاتورة الإلكترونية من منصة eDariba مجانا من هنا.