تكويد المنتجات بالذكاء الاصطناعي
مقدمة
يعد تكويد المنتجات من أكثر التحديات التي تواجه الشركات في مصر عند التعامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية. مع تزايد متطلبات مصلحة الضرائب المصرية، أصبح من الضروري تحديد الأكواد الصحيحة لكل منتج وفقاً للتصنيف العالمي، وهي مهمة قد تكون معقدة ومستهلكة للوقت. في هذا المقال، سنتعرف على كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتبسيط عملية تكويد المنتجات وضمان الامتثال الضريبي بكفاءة أعلى.
ما هو تكويد المنتجات؟
يُعد التكويد الركيزة الأساسية لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، حيث يهدف إلى إعطاء كل سلعة أو خدمة كودًا فريدًا ومعتمدًا يميزها عن غيرها. يساعد ذلك على توحيد البيانات بين الموردين والمشترين ومصلحة الضرائب، مما يضمن وضوح المعلومات وسهولة تتبعها. وبفضل التكويد، تصبح عملية تبادل الفواتير أكثر دقة وشفافية، كما يُسهم في تقليل الأخطاء وتعزيز الامتثال الضريبي.
لماذا يعتبر تكويد المنتجات تحدياً للشركات؟
يُعد تكويد المنتجات والخدمات واحدًا من أبرز التحديات التي تواجه الشركات عند الاندماج في منظومة الفاتورة الإلكترونية. فالكثير من المؤسسات تمتلك مئات أو آلاف الأصناف غير المُكوَّدة أو التي لا تتوافق مع معايير التكويد المعتمدة، مما يخلق صعوبة في:
تواجه الشركات العديد من التحديات عند محاولة تكويد منتجاتها:
- تعدد الأسماء التجارية: قد يكون للمنتج الواحد عدة أسماء تجارية مختلفة، مما يصعب تحديد الكود المناسب
- اختلاف اللغات: الاختلاف بين الأسماء العربية والإنجليزية للمنتجات
- تصنيفات معقدة: وجود آلاف التصنيفات المختلفة للمنتجات عالمياً
- التحديثات المستمرة: تغيير وتحديث الأكواد من قبل الجهات المنظمة بشكل دوري
عدم استخدام الأكواد الصحيحة قد يؤدي إلى:
- رفض الفواتير الإلكترونية من قبل مصلحة الضرائب
- فرض غرامات مالية على الشركة
- تأخير في عمليات استرداد ضريبة القيمة المضافة
- مشكلات في التعامل مع الموردين والعملاء
كيف يساعد الذكاء الاصطناعي في تكويد المنتجات؟
يلعب الذكاء الاصطناعي دورًا متناميًا في تبسيط عملية تكويد المنتجات داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية. من خلال خوارزميات التعلم الآلي ومعالجة اللغة الطبيعية، يمكن للأنظمة الذكية:
- تحليل أوصاف المنتجات تلقائيًا واقتراح الأكواد المناسبة وفقًا للتصنيف الضريبي المعتمد.
- اكتشاف الأخطاء أو التكرارات في قاعدة بيانات الأصناف وتصحيحها قبل رفعها على المنظومة.
- تسريع عملية التكويد عبر أتمتة المهام الروتينية، مما يوفر وقتًا وجهدًا على فرق العمل.
- تعزيز الدقة والامتثال من خلال مطابقة الأكواد مع معايير مثل GS1 أو EGS.
- إصدار تقارير ذكية تساعد في متابعة الأداء وكشف الثغرات وتحسين إدارة البيانات.
ومن هذا المنطلق، توفر منصة eDariba حلولًا مدعومة بالذكاء الاصطناعي تسهّل على الشركات إدارة عملية التكويد بكفاءة أعلى وامتثال أسرع للمنظومة الضريبية.
1. تحليل متقدم للغة الطبيعية:
- فهم دقيق لوصف المنتج بغض النظر عن اللغة المستخدمة
- تحليل المصطلحات الفنية واستخراج المعلومات الأساسية
- التعامل مع الاختلافات اللغوية بين العربية والإنجليزية
2. قاعدة بيانات شاملة:
- ملايين الأكواد العالمية محدثة باستمرار
- تصنيفات متعددة المستويات تغطي مختلف القطاعات
- تطابق مع متطلبات مصلحة الضرائب المصرية
3. آلية تعلم مستمرة:
- تحسين الدقة تلقائياً مع كل عملية تكويد جديدة
- التكيف مع الأنماط الخاصة بمنتجات شركتك
- مواكبة التحديثات في أنظمة التصنيف العالمية
خطوات تكويد المنتجات باستخدام eDariba
تتيح منصة eDariba ميزة ذكية لتكويد المنتجات إلكترونيًا باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي، مما يجعل العملية أسرع وأكثر دقة. يمكن اتباع الخطوات التالية:
تسجيل الدخول إلى المنصة
- بعد تسجيل الدخول إلى حسابك على منصة eDariba، اختر من القائمة خيار “تكويد المنتجات بالذكاء الاصطناعي”.
- ستظهر لك صفحة تحتوي على فيديو توضيحي يشرح طريقة استخدام الأداة، ويمكن مشاهدته لمعرفة تفاصيل العملية خطوة بخطوة.
إدخال بيانات المنتج
- في خانة البحث، اكتب اسم المنتج أو الصنف (على سبيل المثال: نجيلة صناعية).
- اضغط على زر “ابحث عن الكود” لبدء عملية البحث.
اختيار الكود المناسب
- ستظهر قائمة تحتوي على مجموعة من الأكواد المحتملة.
- اختر الكود الذي يتوافق مع وصف منتجك، مثلًا: المرج الاصطناعي كأقرب وصف لـ”النجيلة الصناعية”.
التحقق من الكود
- لضغط على أيقونة الصورة لعرض شكل المنتج المرتبط بالكود.
- أو اختيار “تأكد من الكود” لعرض الأسماء المسجلة لنفس الكود لدى مصلحة الضرائب المصرية.
في حال صعوبة العثور على الكود المناسب
- يمكن استخدام ميزة “السوبر مود”، وهي أداة ذكية تساعد في البحث المتقدم عن الكود في حال لم يظهر بسهولة.
- يُنصح بكتابة اسم المنتج بدقة وبحروف صحيحة، لتجنب الالتباس بين المنتجات المتشابهة.
تسجيل الكود رسميًا
- بعد التأكد من الكود الصحيح، اضغط على زر “تسجيل الكود” ليتم حفظه رسميًا وتوثيقه لدى مصلحة الضرائب.
- يمكن بعدها استخدام الكود في إنشاء الفواتير أو الإيصالات الإلكترونية.
تنويه مهم:
قبل البدء بعملية تسجيل الأكواد، يجب التأكد من إضافة بيانات الشركة على منصة eDariba وربطها بالحساب المسجل في بوابة مصلحة الضرائب المصرية لضمان عملية تكويد صحيحة ومعتمدة
كيفية إضافة الشركة وتسجيل الأكواد على منصة eDariba؟
تُتيح منصة eDariba خطوات مبسطة لإضافة الشركة وتسجيل الأكواد المعتمدة رسميًا ضمن منظومة الفاتورة الإلكترونية. يمكن اتباع الخطوات التالية:
إضافة الشركة على المنصة
لمعرفة كيفية إضافة شركتك على eDariba، يمكن الاطلاع على الدليل الإرشادي من خلال الضغط على “تعرف على كيفية إضافة شركتك على eDariba من هنا.
تسجيل الكود الجديد
بعد الضغط على زر “تسجيل الكود”، ستظهر صفحة مخصصة لتعبئة بيانات المنتج.
اكتب كود الصنف أو المنتج الداخلي الخاص بالشركة في الخانة المخصصة.
مرّر إلى أسفل الصفحة، ثم اضغط على “إضافة كود منتج” ليتم حفظه في النظام.
التأكد من تسجيل الكود رسميًا
بعد الانتهاء من عملية التسجيل، يمكن التأكد من اعتماد الكود من خلال الدخول إلى القائمة الجانبية واختيار “كود الصنف”.
ستظهر صفحة تحتوي على جميع الأكواد المسجلة لدى الدولة، مع توضيح حالة كل كود (مفعّل / غير مفعّل).
إعادة استخدام كود مسجل مسبقًا
إذا كانت هناك أكواد منتجات مسجلة سابقًا لدى مصلحة الضرائب باسم نشاط تجاري آخر يقدّم نفس نوع المنتجات، يمكن إعادة استخدامها باتباع الخطوات التالية:
مزايا تكويد المنتجات باستخدام الذكاء الاصطناعي
توفير الوقت والجهد:
- تقليل وقت التكويد من ساعات إلى دقائق معدودة
- أتمتة العملية بالكامل دون الحاجة لخبراء متخصصين
- إمكانية تكويد آلاف المنتجات دفعة واحدة
دقة عالية في التصنيف:
- معدل دقة يتجاوز 98% في تحديد الأكواد الصحيحة
- تقليل نسبة الأخطاء البشرية في عملية التكويد
- ضمان توافق الأكواد مع المعايير العالمية
سهولة الاستخدام:
- واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستعمال
- خيارات متعددة للرفع المجمع للمنتجات
- تقارير تفصيلية توضح نتائج عملية التكويد
الامتثال الضريبي:
- ضمان قبول الفواتير من قبل مصلحة الضرائب
- تجنب الغرامات المرتبطة بأخطاء التكويد
- تسهيل عمليات الاسترداد الضريبي
حالات نجاح في تكويد المنتجات
شركة “الوطنية للتوزيع”:
تمكنت من تكويد 5000 منتج متنوع في أقل من ساعة واحدة باستخدام منصة eDariba، مقارنة بأسبوع كامل من العمل اليدوي.
صيدليات “الصحة الذهبية”:
حققت دقة 99.7% في تكويد المنتجات الدوائية باستخدام الذكاء الاصطناعي، مما أدى إلى قبول جميع الفواتير الإلكترونية دون أي مشكلات.
مصنع “النور للمواد الغذائية”:
تمكن من تصنيف منتجاته المتنوعة وفق المعايير العالمية بسهولة، مما سهل عمليات التصدير والتوافق مع المتطلبات الدولية.
أسئلة شائعة حول تكويد المنتجات
هل يمكن تكويد منتجات بلغات مختلفة؟
نعم، يمكن للذكاء الاصطناعي في منصة eDariba فهم وتكويد المنتجات بمختلف اللغات، بما في ذلك العربية والإنجليزية.
هل تتطابق الأكواد مع متطلبات مصلحة الضرائب المصرية؟
نعم، تضمن منصة eDariba تطابق جميع الأكواد مع متطلبات مصلحة الضرائب المصرية والمعايير العالمية.
كيف يتم التعامل مع المنتجات الجديدة أو غير المصنفة؟
يمكن للذكاء الاصطناعي اقتراح التصنيف الأقرب للمنتجات الجديدة، مع إمكانية التعديل اليدوي عند الحاجة.
هل يمكن تكويد خدمات وليس فقط منتجات ملموسة؟
نعم، يمكن تكويد الخدمات أيضاً وفقاً للتصنيف العالمي للخدمات المعتمد من مصلحة الضرائب.
خاتمة
يمثل تكويد المنتجات بالذكاء الاصطناعي نقلة نوعية في مصلحة الضرائب المصرية، إذ يقدّم حلاً ذكيًا وفعّالًا لأحد أبرز التحديات التي تواجه الشركات ضمن منظومة الفاتورة الإلكترونية. من خلال منصة eDariba، أصبح من الممكن تبسيط عملية التكويد وضمان الامتثال الضريبي بأعلى درجات الدقة وبأقل مجهود ممكن.
يُعد استخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة الأكواد خيارًا استراتيجيًا لكل منشأة، سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة، إذ يوفّر الوقت، ويحدّ من الأخطاء، ويعزّز التوافق مع متطلبات مصلحة الضرائب المصرية.
اكتشف الأن كيف يمكن لمنصة eDariba أن تجعل عملية تكويد منتجاتك أكثر دقة وسهولة. جرّب بنفسك واختبر الفرق مع خدمة تكويد المنتجات بالذكاء الاصطناعي، المصممة خصيصًا لدعم امتثالك الضريبي بكفاءة أعلى.