دليلك الشامل للتسجيل في منظومة الفاتورة

وقت القراءة: 8 دقائق

منظومة الفاتورة الإلكترونية

مقدمة

مع تطبيق قانون التسهيلات الضريبية الجديدة في مصر لعام 2025، أصبح التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني إلزاميًا لمعظم الشركات والأعمال. يعتبر هذا الأمر خطوة هامة نحو التحول الرقمي في النظام الضريبي المصري، لكنه قد يمثل تحديًا للكثير من أصحاب الأعمال والمحاسبين.

في هذا الدليل الشامل، سنستعرض خطوات التسجيل في المنظومتين، المستندات المطلوبة، والمواعيد النهائية. كما سنشرح كيف يمكن لمنصة eDariba أن تسهل عليك هذه العملية بشكل كبير.

ما هي منظومة الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني؟

الفاتورة الإلكترونية (B2B)

الفاتورة الإلكترونية هي نسخة رقمية من الفاتورة الورقية التقليدية، تستخدم في التعاملات بين الشركات (B2B). تهدف المنظومة إلى:

• ميكنة النظام المالي والضريبي للدولة
• تسهيل رصد التعاملات المالية بين الشركات
• تقليل التهرب الضريبي
• تبسيط عملية تقديم الإقرارات الضريبية

الإيصال الإلكتروني (B2C)

الإيصال الإلكتروني يستخدم في التعاملات مع المستهلك النهائي (B2C)، ويهدف إلى:

• توثيق المبيعات للمستهلكين النهائيين
• تسهيل متابعة المبيعات لأغراض ضريبة القيمة المضافة
• تقليل الاقتصاد غير الرسمي
• توفير بديل رقمي للإيصالات الورقية

من الملزم بالتسجيل في المنظومة؟

بموجب قانون التسهيلات الضريبية الجديدة 2025، يلزم التسجيل في المنظومة لكل من:

للفاتورة الإلكترونية:

• جميع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة
• شركات المساهمة والتوصية بالأسهم
• الشركات والمؤسسات التي تتعامل مع الجهات الحكومية
• المستوردين والمصدرين

للإيصال الإلكتروني:

• تجار التجزئة
• مقدمي الخدمات للمستهلك النهائي (مثل المطاعم، الفنادق، العيادات، إلخ)
• أصحاب المتاجر والأنشطة التجارية المتعاملة مع المستهلك النهائي

المستندات المطلوبة للتسجيل

للفاتورة الإلكترونية:

1. صورة من البطاقة الضريبية
2. السجل التجاري ساري المفعول
3. شهادة التوقيع الإلكتروني
4. تفويض رسمي من الشركة للمسؤول عن التعامل مع المنظومة (معتمد بتوقيع بنكي)
5. صورة من بطاقة الرقم القومي للمفوض

للإيصال الإلكتروني:

1. البطاقة الضريبية
2. السجل التجاري أو رخصة مزاولة المهنة
3. صورة بطاقة الرقم القومي لصاحب المنشأة أو المفوض
4. تفويض رسمي (في حالة التفويض)

خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية

1. الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني

الخطوة الأولى والأهم هي الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني من إحدى الجهات المعتمدة في مصر:

• الشركة المصرية لتكنولوجيا التوقيع الإلكتروني (ESIGN)
• مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار (IDSC)
• تكنولوجيا تشغيل المنشآت المالية (MCDR)

تحتاج إلى تقديم المستندات التالية للحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني:

• صورة من السجل التجاري
• صورة من البطاقة الضريبية
• صورة من بطاقة الرقم القومي للمفوض
• تفويض معتمد من الشركة

2. التقدم بطلب للتسجيل في المنظومة

بعد الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني، يمكنك التقدم بطلب للتسجيل في المنظومة من خلال:

1. التوجه للمأمورية التابع لها الممول
2. تقديم التفويض (معتمد بتوقيع بنكي أو توكيل رسمي)
3. استلام صورة من التفويض مختومة بختم المأمورية
4. إرسال بريد إلكتروني للمأمورية متضمنًا:
   • صورة من التفويض المختوم
   • صورة من شهادة التسجيل الضريبي
   • صورة من بطاقة الرقم القومي للمفوض

3. إكمال عملية التسجيل

بعد موافقة مصلحة الضرائب، ستتلقى رابطًا على بريدك الإلكتروني لإكمال عملية التسجيل، حيث يتعين عليك:

1. إنشاء ملف رقمي للمفوض أو مدير المؤسسة
2. إدخال البيانات المطلوبة (الاسم باللغتين العربية والإنجليزية، أرقام التواصل، كلمة المرور)
3. ضبط إعدادات النظام وتعيين المستخدمين الإضافيين (اختياري)
4. ربط نظام ERP الخاص بالشركة مع المنظومة (إن وجد)

خطوات التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني

1. التوجه لمأمورية الضرائب التابع لها النشاط
2. تقديم المستندات المطلوبة
3. تعبئة نموذج التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني
4. تسجيل أجهزة نقاط البيع (POS) المستخدمة في النشاط
5. استلام بيانات الدخول للمنظومة

التحديات الشائعة أثناء التسجيل وكيفية التغلب عليها

1. تعقيد الإجراءات

تتطلب عملية التسجيل العديد من الخطوات والمستندات، مما قد يكون مربكًا للكثيرين.

الحل: استخدام منصة eDariba التي توفر دعمًا شاملاً خلال عملية التسجيل، مع إرشادات مفصلة لكل خطوة.

2. صعوبة الحصول على التوقيع الإلكتروني

يعد الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني من أكثر التحديات صعوبة، خاصة مع الإجراءات البيروقراطية.

الحل: تقدم eDariba خدمة المساعدة في استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني، مع شرح مفصل للمتطلبات والإجراءات.

3. تكلفة أجهزة نقاط البيع (POS)

تشكل تكلفة شراء وصيانة أجهزة POS عبئًا ماليًا على الشركات الصغيرة.

الحل: توفر eDariba بديلاً اقتصاديًا لأجهزة POS، حيث يمكن استخدام الهاتف الذكي أو الكمبيوتر لإصدار الإيصالات الإلكترونية.

4. صعوبة ربط أنظمة ERP مع المنظومة

قد يواجه أصحاب الأعمال صعوبة في ربط أنظمة ERP الخاصة بهم مع منظومة الفاتورة الإلكترونية.

الحل: توفر eDariba واجهة برمجة تطبيقات (API) سهلة الاستخدام للتكامل مع مختلف أنظمة ERP.

كيف تساعدك منصة eDariba في التسجيل والامتثال لمنظومة الفاتورة والإيصال الإلكتروني؟

eDariba هي منصة متكاملة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تقدم حلولاً شاملة للتعامل مع متطلبات الفاتورة والإيصال الإلكتروني. إليك كيف يمكن لـ eDariba أن تساعدك:

1. الدعم الكامل أثناء عملية التسجيل

توفر eDariba دعمًا كاملاً خلال عملية التسجيل في المنظومة:

• إرشادات مفصلة لكل خطوة من خطوات التسجيل
• المساعدة في تجهيز وتقديم المستندات المطلوبة
• متابعة حالة طلب التسجيل مع مصلحة الضرائب
• حل أي مشكلات قد تظهر أثناء عملية التسجيل

2. واجهة سهلة الاستخدام لإصدار الفواتير والإيصالات

بعد التسجيل، توفر eDariba واجهة سهلة الاستخدام لإصدار وإدارة الفواتير والإيصالات الإلكترونية:

• إنشاء فواتير وإيصالات جديدة بسهولة
• تعديل أو إلغاء الفواتير عند الحاجة
• متابعة حالة الفواتير والإيصالات
• حفظ قوالب للفواتير المتكررة

3. خاصية الرفع المجمع

تتيح eDariba إمكانية رفع مئات الفواتير والإيصالات دفعة واحدة:

• رفع مجمع من ملف Excel
• توفير الوقت والجهد، خاصة للشركات ذات حجم التعاملات الكبير
• تقليل الأخطاء البشرية في إدخال البيانات

4. تكويد المنتجات بالذكاء الاصطناعي

تستخدم eDariba الذكاء الاصطناعي لتصنيف المنتجات وفقًا للمعايير العالمية والمحلية:

• توفير الوقت في البحث عن الأكواد الصحيحة
• تقليل فرصة رفض الفواتير بسبب أخطاء التكويد
• بناء قاعدة بيانات للمنتجات مع أكوادها

5. بديل اقتصادي لأجهزة نقاط البيع

توفر eDariba حلاً اقتصاديًا يغني عن شراء أجهزة POS المكلفة:

• استخدام الهاتف الذكي أو الكمبيوتر لإصدار الإيصالات الإلكترونية
• توفير تكاليف شراء وصيانة أجهزة POS
• سهولة الاستخدام في أي مكان وزمان

6. التكامل مع أنظمة ERP

تتيح eDariba إمكانية التكامل مع مختلف أنظمة إدارة موارد المؤسسات (ERP):

• واجهة برمجة تطبيقات (API) سهلة الاستخدام
• دعم فني للمساعدة في عملية التكامل
• تحديثات مستمرة لضمان توافق النظام مع متطلبات مصلحة الضرائب

نصائح هامة للتسجيل الناجح في المنظومة

1. ابدأ مبكرًا: لا تنتظر حتى المواعيد النهائية، فعملية التسجيل قد تستغرق وقتًا
2. جهز جميع المستندات مسبقًا: تأكد من تجهيز جميع المستندات المطلوبة قبل بدء عملية التسجيل
3. احصل على المساعدة المناسبة: استعن بمنصة eDariba لتسهيل العملية وتجنب الأخطاء
4. تحقق من صحة البيانات: تأكد من صحة جميع البيانات المدخلة لتجنب الرفض أو التأخير
5. احتفظ بنسخ من جميع المستندات: احتفظ بنسخ إلكترونية وورقية من جميع المستندات المقدمة

خاتمة

يعد التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني خطوة هامة نحو الامتثال للتسهيلات الضريبية الجديدة في مصر. ورغم أن العملية قد تبدو معقدة، إلا أن الاستعانة بمنصة متخصصة مثل eDariba يمكن أن يجعلها أكثر سهولة وكفاءة.

مع eDariba، يمكنك التركيز على تنمية أعمالك بينما نتولى نحن مساعدتك في التسجيل والامتثال للمتطلبات الضريبية. لا تتردد في التسجيل في eDariba اليوم والاستفادة من خدماتنا المتكاملة.

اشترك في eDariba الآن واحصل على دعم كامل للتسجيل في منظومة الفاتورة والإيصال الإلكتروني!

تم التحديث في: 10 مايو 2025