محتويات المقال
نظام التكويد GS1: دليلك العملي لربط المنتجات وتجنب أخطاء التصنيف (GS1 vs EGS)
بينما تنشغل الشركات بكتابة أسماء منتجاتها وتفاصيلها بدقة في الفواتير، فإن أنظمة مصلحة الضرائب المصرية لا ترى هذه الأسماء ولا تهتم بها. بالنسبة للمنظومة، هناك لغة واحدة فقط تحدد مصير فاتورتك: الكود الرقمي.
هذا الكود هو “كلمة السر” التي تخبر النظام بما تبيعه حقاً. اختيارك الخاطئ لـ “عائلة المنتج” (GPC) أو استخدام كود غير مفعل لا يعني فقط رفض الفاتورة لحظياً وتعطيل أعمالك، بل قد يفتح عليك أبواباً من المشاكل المستقبلية في إقرارات القيمة المضافة والفحص الضريبي.
في هذا الدليل العملي، سنتجاوز الأساسيات لنشرح لك كيف تتقن لعبة التكويد، وتختار بين GS1 وEGS بذكاء، وتضمن قبول فواتيرك من المحاولة الأولى.
متى تدفع لـ GS1 ومتى تكتفي بـ EGS المجاني؟
السؤال الأول الذي يواجه أي شركة عند التسجيل: “هل يجب أن أشتري أكواد عالمية؟”. الإجابة تعتمد كلياً على طبيعة نشاطك، وإليك معادلة القرار السريعة لتوفير ميزانيتك:
متى يكون GS1 إلزامياً؟
إذا كنت تستهدف التصدير للخارج، أو تورد منتجاتك لسلاسل التجزئة الكبرى (الهايبر ماركت) التي تتطلب باركود دولي للمسح الضوئي، أو تعمل في قطاع الأدوية والمستلزمات الطبية؛ هنا لا مفر من استخدام أكواد GS1. هذه الأكواد تمنح منتجاتك هوية عالمية فريدة لا تتكرر، وتقبلها منظومة الضرائب فوراً دون انتظار.
متى يكون EGS كافياً؟
إذا كان نشاطك مقتصراً على السوق المحلي، أو تقدم خدمات (استشارات، مقاولات، نقل)، أو تصنع منتجات لا تتطلب باركود دولي؛ فلا داعي لتحمل تكاليف سنوية بالعملة الصعبة. نظام التكويد المصري (EGS) هو الحل المثالي والمجاني لك.
نصيحة: لا تهدر ميزانيتك في شراء أكواد GS1 لمجرد “الاحتياط”. كود EGS المحلي قانوني تماماً، معترف به ضريبياً، وكل ما يحتاجه هو فترة انتظار بسيطة (تصل لـ 15 يوماً) للموافقة عليه. خطط مسبقاً، ووفر أموالك لما هو أهم.
اقرأ أيضاً: دليلك الشامل: خطوات تسجيل أكواد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية من مصلحة الضرائب
كيف تختار كود التصنيف العالمي (GPC) دون أخطاء؟
هنا يبدأ الجزء الأكثر تعقيداً في عملية التكويد، وهو أيضاً أكثر جزء يسبب رفض الفواتير. كود GPC ليس مجرد رقم عشوائي، بل هو تصنيف هرمي عالمي يخبر مصلحة الضرائب عن “عائلة المنتج” التي ينتمي إليها صنفك.
المشكلة الشائعة: اختيار كود عام جداً
كثير من الشركات تقع في فخ اختيار أكواد عامة (مثل “Miscellaneous” أو “Other Products”)، معتقدةً أن ذلك يسهل الأمور. الحقيقة العكس تماماً: اختيار كود عام يضعك تحت مجهر الفحص الضريبي لأن النظام يشك في أنك تحاول إخفاء طبيعة المنتج الحقيقية أو تتلاعب بفئة الضريبة.
الحل العملي: البحث عن “البريك كود” الدقيق
نظام GPC مكون من أربعة مستويات هرمية تبدأ من الأعم إلى الأخص: القطاع (Segment) ← العائلة (Family) ← الفئة (Class) ← الوحدة (Brick Code). الكود النهائي الذي تحتاجه يبدأ بالرقم 1000 ويتكون من 8 أرقام.
مثال توضيحي: لا تكتفِ بتسجيل منتجك تحت “أثاث” (عام)، بل ابحث عن التصنيف الدقيق مثل “كرسي مكتبي خشبي مع عجلات” (Brick Code محدد). هذا التحديد يحمي فاتورتك من الرفض ويوفر عليك استفسارات الضرائب المستقبلية.
التحدي الحقيقي: متصفح GPC الرسمي يعمل باللغة الإنجليزية فقط، ويحتوي على آلاف التصنيفات، مما يجعل البحث اليدوي مرهقاً ويستغرق ساعات.
اقرأ أيضاً: الأكواد العالمية للفاتورة الإلكترونية في مصر: نظام التكويد وآليات التطبيق
هل تجد صعوبة في تحديد الـ Brick Code المناسب؟
بدلاً من قضاء ساعات في البحث اليدوي ضمن آلاف التصنيفات الإنجليزية على متصفح GPC الرسمي، يمكنك الآن استخدام محرك بحث eDariba – اي ضريبة الذكي المدعوم بالذكاء الاصطناعي.
ببساطة: اكتب اسم منتجك بالعربية (سواء بالفصحى أو حتى بالعامية المصرية)، وخلال ثوانٍ سيقترح عليك النظام كود GPC الأنسب والأكثر استخداماً في مجال عملك، مع ضمان دقة تصل إلى 99.2% في التصنيف.
جرب البحث عن كود منتجك الآن وتأكد من دقة تصنيفك قبل إرسال فاتورتك الأولى.
خطوات ما بعد الحصول على الكود
بمجرد حصولك على الكود، سواء اشتريته من GS1 أو قمت بإنشائه بنظام EGS، فإن رحلتك لم تنتهِ بعد. فالكود بحد ذاته لا قيمة له ضريبياً ما لم يتم “إعلام” مصلحة الضرائب به وربطه بملفك الضريبي.
الخطوة المنسية: “تسجيل استخدام الكود”
يعتقد الكثيرون أن الكود يصبح صالحاً للاستخدام فوراً، وهذا هو الخطأ الأكبر. يجب عليك الدخول إلى بوابة الفاتورة الHلكترونية، ومن قسم “الأكواد”، اختيار “تسجيل استخدام كود جديد”. هنا تقوم بإدخال بيانات الصنف وربطه بالكود الذي حصلت عليه.
من “قيد المراجعة” إلى “نشط” بعد التسجيل، لا يمكنك استخدام الكود مباشرة. فكل كود يمر بحالة انتقالية:
- أكواد GS1: بما أنها أكواد عالمية موثقة، يتم تفعيلها وتغيير حالتها إلى “نشط” (Active) بشكل شبه فوري بمجرد تسجيلها على البوابة.
- أكواد EGS: لأنك قمت بإنشائها بنفسك، يجب أن تمر بمرحلة مراجعة يدوية من موظف مصلحة الضرائب للتحقق من سلامة ربطها بـ GPC. قد تستغرق هذه العملية مدة تصل إلى 15 يوماً قبل أن تصبح حالتها “نشط”.
نصيحة هامة: لا تصدر أي فاتورة بصنف إلا بعد التأكد من أن حالة الكود الخاص به هي “نشط” على البوابة، وإلا سيكون مصير الفاتورة الرفض الحتمي.
حلول المشاكل الشائعة: لا تدع كوداً يوقف عملك
حتى بعد التسجيل، قد تواجهك عقبات تقنية شائعة يمكن حلها بسهولة إذا عرفت السبب:
المشكلة 1: “الكود تم رفضه” (Code Rejected)
- السبب: غالباً ما يكون كود GPC الذي ربطت منتجك به قد أصبح “ملغى” (Obsolete) عالمياً.
- الحل: ادخل على متصفح GPC وتأكد أن حالة الـ Brick Code هي Active. منظومة الضرائب لا تقبل الأكواد القديمة.
المشكلة 2: “السيستم لا يقبل الكود المستورد”
- الحل: إذا كان لديك منتج مستورد بباركود أجنبي يرفضه النظام، استخدم استراتيجية “التكويد بالمناظر” (Mapping).
- قم بإنشاء كود EGS داخلي (مثلاً EG-123-Import01) واربطه بنفس كود GPC الخاص بالمنتج الأصلي. هذا “الكوبري” يسمح لك بتمرير الفاتورة بشكل قانوني.
المشكلة 3: “لديّ 5000 صنف.. كيف أسجلها؟”
- الإدخال اليدوي لصنف تلو الآخر سيستغرق أسابيع، ناهيك عن الأخطاء البشرية الحتمية.
لا داعي للإدخال اليدوي المتكرر
بدلاً من إضاعة وقت فريقك الثمين، توفر منصة eDariba – اي ضريبة حلاً جذرياً عبر خاصية الرفع المجمع الذكي (Bulk Upload).
ببساطة، ارفع ملف إكسيل يحتوي على آلاف الأصناف دفعة واحدة. سيقوم النظام أوتوماتيكياً بـ “فلترة” الأكواد، اكتشاف أي تصنيف خاطئ وتنبيهك له، ثم إرسال القائمة الكاملة للاعتماد بضغطة زر.
تعرف على ميزة الرفع المجمع الآن ووفر أسابيع من العمل اليدوي.
الأسئلة الشائعة حول أكواد الفاتورة الإلكترونية
ما الفرق الجوهري بين GS1 و EGS؟
أكواد GS1 هي أكواد عالمية مدفوعة وتستخدم للتصدير والتعامل مع السلاسل التجارية الكبرى، بينما أكواد EGS محلية ومجانية وتستخدم للتعاملات داخل السوق المصري فقط.
هل يمكنني استخدام أكواد EGS للتصدير؟
لا، في حالة التصدير، تشترط القوانين الدولية وسلاسل التوريد العالمية وجود باركود دولي معترف به عالمياً مثل GS1.
كم يستغرق تفعيل كود EGS؟
يستغرق تفعيل كود EGS عادةً ما يصل إلى 15 يوماً للمراجعة والموافقة من قبل مصلحة الضرائب المصرية، بينما يتم تفعيل كود GS1 بشكل فوري تقريباً.
خاتمة
قد يبدو التكويد معقداً في البداية، لكنه استثمار تقوم به لمرة واحدة فقط. بضبط أكوادك بشكل صحيح اليوم، تضمن سلاسة عملياتك وراحة بالك من مشاكل الرفض والفحص لسنوات قادمة. تذكر أن التكنولوجيا، مثل حلول eDariba – اي ضريبة الذكية، وُجدت لتجعل هذا الاستثمار أسهل وأدق وأسرع، فلا تتردد في استخدامها لصالحك.