: هل تجد نفسك حائراً أمام متطلبات الفاتورة الإلكترونية الجديدة، خاصة فيما يتعلق بـأكواد الأصناف؟ هل تتساءل كيف يمكنك تكويد سلعك وخدماتك للامتثال للمنظومة الضريبية المصرية؟ إن هذا الجانب الحيوي قد يبدو معقدًا في البداية، ولكنه مفتاح لضمان سير عملك بسلاسة في العصر الرقمي.

عدم فهم كيفية تكويد الأصناف بشكل صحيح قد يعرض عملك لمخاطر كبيرة. تخيل أن فواتيرك تُرفض من قبل مصلحة الضرائب، أو تتأخر معاملاتك التجارية، أو حتى تواجه غرامات مالية بسبب عدم الامتثال! هذا يمكن أن يؤثر سلبًا على تدفقاتك النقدية وسمعة عملك ، وحرصا من علي ذلك نوفر لك أول منصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لتكويد المنتجاتhttps://app.edariba.com/gpc/

: لا داعي للقلق! هذا المقال هو دليلك الشامل لفك شفرة أكواد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية. سنأخذ بيدك خطوة بخطوة لشرح ماهية هذه الأكواد، وأنواعها المعتمدة (GS1 و EGS)، وكيفية تكويد سلعك وخدماتك وتسجيلها بنجاح لضمان الامتثال التام وتجنب أي مشاكل مستقبلية.

ما هي أكواد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية ولماذا هي مهمة؟

“اكواد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية: هو رمز فريد لكل صنف أو عنصر لتسهيل تعريفه وتتبعه وتلخيصه في الأنظمة المختلفة، مما يحسن الكفاءة التشغيلية ويقلل الأخطاء. في مجال الأعمال، يستخدم التكويد في الفواتير الإلكترونية (مثل نظامي GS1 و EGS في مصر) وتتبع المخزون، بينما في قطاع الزراعة يُستخدم لضمان جودة الصادرات وتتبعها. 

مفهوم التكويد

• توليد رمز فريد: هي عملية منح كود أو رقم مميز لكل منتج أو خدمة أو كيان، لا يتكرر مع أي صنف آخر داخل النظام. 
• تسهيل البيانات: يعمل التكويد على تلخيص البيانات المعقدة والكبيرة المتعلقة بالأصناف، مما يسهل التعامل معها. 
• تحسين العمليات: هدفه الأساسي هو تسهيل عمليات البحث، الاسترجاع، التتبع، والتحليل، مما يحسن الكفاءة التشغيلية ويقلل الأخطاء.

استخدامات التكويد

• الفواتير الإلكترونية: يعد التكويد خطوة أساسية لإصدار الفواتير الإلكترونية، حيث يُعطى كل منتج كود خاص به. في مصر، هناك نوعان من أنظمة التكويد المعتمدة وهما نظام التكويد العالمي بواسطة GS1، ونظام التكويد الداخلي EGS. 
• إدارة المخزون: يساعد التكويد في تتبع الأصناف المختلفة في المخزون وتحديدها بدقة داخل الأنظمة الخاصة بالشركة، مما يمنع الخلط بينها. 
• العمليات الزراعية: في مصر، يُستخدم التكويد في منظومة التكويد الجديدة للصادرات الزراعية، حيث يتم منح كل كيان تصديري (مثل محطات التعبئة ومخازن المنتجات) رقمًا كوديًا مميزًا لتتبع الشحنات المصدرة. 
• الخدمات الطبية: في قطاع الرعاية الصحية، تُستخدم منظومات التكويد لإنشاء QR Code رخصة تعريفية لكل منشأة، بهدف مراقبة المنشآت وتسهيل تراخيصها. 

كيف يتم تكويد الأصناف؟

طريقة تكويد الأصناف تتم عن طريق تعيين رمز فريد لكل صنف، ويمكن القيام بها يدويًا في برنامج المخازن أو باستخدام أنظمة التكويد المعتمدة من مصلحة الضرائب المصرية وهي نظام GS1 العالمي ونظام EGS الداخلي. تتضمن العملية تسجيل بيانات الصنف وربطه بكود مميز، وتعتبر أساسية لعملية إصدار الفواتير الإلكترونية وإدارة المخزون. 

أنظمة التكويد المعتمدة في مصر:

• نظام GS1 العالمي: نظام دولي يتكون من 13 رقمًا، ويتطلب شراء أو استئجار الأكواد منه. 
• نظام EGS الداخلي: نظام مصري مجاني، يُربط بتصنيف GPC العالمي، ويتكون من رقم داخلي + رقم التسجيل + EG. 

خطوات تكويد الأصناف للفاتورة الإلكترونية:

• الحصول على الكود: يمكنك الحصول على كود GS1 الخاص بك من GS1 Egypt، أو استخدام نظام EGS المجاني من مصلحة الضرائب المصرية. 
• تسجيل الكود في مصلحة الضرائب: قم بتسجيل الدخول إلى موقع مصلحة الضرائب المصرية، ثم أدخل على قسم الأكواد. 
• اختيار نظام التكويد: اختر بين نظام GS1 أو نظام EGS. 
• البحث عن الصنف: ابحث عن كود الصنف وإذا كان متاحًا في نظام GS1 قم بإضافته، وإلا انتقل لنظام EGS. 
• ربط بكود GPC (لـ EGS): إذا استخدمت نظام EGS، قم بربطه بكود GPC العالمي عن طريق البحث في موقع GPC عن الصنف المرتبط. 
• طلب الموافقة: بعد ربط الأكواد، قم بطلب الموافقة من مصلحة الضرائب لكي يتم اعتماد أكوادك. 
• تسجيل الأصناف: يمكنك إدخال الأكواد بشكل مفرد أو جماعي. 

الطريقة المباشرة (يدويًا):

يمكن أيضًا تكويد الأصناف يدويًا باستخدام برامج إدارة المخازن التي تدعم إنشاء أكواد فريدة لكل صنف. تتضمن هذه العملية: 

• الذهاب لقسم الأصناف في البرنامج.
• اختيار إضافة صنف جديد.
• كتابة اسم الصنف والرمز التعريفي (SKU).
• إضافة معلومات أخرى مثل الوصف، الموديل، الموردين، التصنيف، ووحدات القياس.
• تحديد أسعار البيع والجملة.
• إضافة الرصيد الافتتاحي للصنف.
• حفظ الصنف.

ما هي طريقة التكويد المعتمدة لدى مصلحة الضرائب؟

أصدرت مصلحة الضرائب المصرية بياناً بشأن الأكواد القياسية الموحدة للأصناف بالفاتورة الإلكترونية.الأكواد التعريفية للمنتجات تعتبر خير وسيلة لتمييز منتج معين، وبالتالي تتبعه، مما يحكم عملية انتقال البضائع، وييسر تحليل موقف السوق، والخروج بالإحصائيات واتخاذ القرارات من جهة الدولة، ويعد التكويد من شروط إصدار الفاتورة الإلكترونية المصرية، ويتبع نظام تكويد محدد غير التكويد الداخلي المتبع في كل نشاط تجاري

ليست هناك طريقة واحدة ملزمة، إنما طريقتان، لكل منهما تسهيلات، مميزاته، تستطيع اختيار ما يناسب نمط شركتك، ولا يعني الأمر أن تتخلى عن تكويدك الداخلي، بل تستطيع إصدار الفاتورة الالكترونية شاملة كلا الكودين على أن تميز الكود المعتمد الواجب إرساله للمصلحة

https://app.edariba.com/gpc/edaribaويمكنك القيام بعمل التكويد بطريقة سهلة من خلال منصات إلكترونية مثل .منصة،أسرع منصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لتكويد المنتجات

أكواد EGS المحلية	أكواد GS1 العالمية	العنصر
مطبقة فقط في النظام الضريبي المصري	مستخدمة في أكثر من 116 دول حول العالم	النطاق
ينشئها صاحب العمل بنفسه وتُعتمد من مصلحة الضرائب	تُصدر من خلال منظمة GS1، ولا تتكرر بين أي شركتين	إصدار الأكواد
تحتاج 15 يومًا لاعتماد الأكواد من المصلحة	تُسجل مباشرة على موقع مصلحة الضرائب دون انتظار	مدة الإعتماد
EG + رقم التسجيل الضريبي للشركة هو كود يتكون من 8 أرقام ويبدأ بالرقم 1000، وتابع لشركة+ الكود الداخلي للمنتج	13 رقمًا يبدأ غالبًا بـ (622) لمصر	شكل الكود
يجب ربط الكود المحلي بالكود العالمي GPC يدويًا	مدمجة تلقائيًا مع نظام التصنيفات العالمية (GPC)	الربط بالتصنيف العالمي
مرتبطة بالسوق المحلي وتكتسب الموثوقية بعد ربطها بـ GPC	عالية جدًا ومعترف بها عالميًا	الموثوقية
مجانية بالكامل	مدفوعة (مثال: 10 أكواد = 3,500 جنيه / 100 كود = 6,500 جنيه / 1000 كود = 12,000 جنيه / 10,000 كود = 17,000 جنيه / 100,000 كود = 21,000 جنيه)	التكلفة
لا تتضمن مستويات تفصيلية مماثلة	تنقسم إلى 5 مستويات (GTIN 1–5) لتمثيل وحدات مختلفة من المنتج	المستويات
	– توحيد عالمي ومعايير دقيقة سهولة تتبع المنتجات وإدارة المخزون مرونة في التوسع محليًا ودوليًا | – مجانية تمامًا مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة معترف بها من مصلحة الضرائب المصرية |	المميزات

خطوات عمل أكواد الأصناف:

الدخول إلى موقع مصلحة الضرائب:

ابدأ بتسجيل الدخول إلى حساب شركتك على بوابة منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية.

اختيار أكواد المنتجات:

من القائمة الرئيسية، قم بالدخول على قسم “الأكواد” لتظهر لك شاشة تتيح لك اختيار بين التسجيل بالجملة أو تسجيل الأصناف باستخدام الكود.

اختيار نظام التكويد:

• نظام GS1: اختر هذا النظام إذا كنت تمتلك أكواد GS1 عالمية أو تريد البحث عنها واستخدامها. الكود سيكون متاحًا لك مباشرة في حال وجوده، ويمكنك شراء أكواد جديدة منه.
• نظام EGS: إذا كان الصنف غير موجود أو لا تملك كود عالمي، اختر نظام EGS.

تسجيل كود جديد (لـ EGS):

• اضغط على “سجل كود جديد في EGS” لإضافة كود واحد.
• أدخل البيانات المطلوبة: الكود الداخلي (SKU) لشركتك، اسم الصنف بالعربي والإنجليزي، ووصف الصنف بالعربي والإنجليزي.

ربط الكود العالمي (GPC):

• ادخل إلى موقع منظمة GS1 الرسمي واستخدم “GPC Browser” للبحث عن الكود الخاص بالصنف.
• أدخل الكود العالمي الذي وجدته في خانة GPC داخل شاشة موقع مصلحة الضرائب.

طلب الموافقة: اضغط على “طلب الموافقة” وانتظر موافقة مصلحة الضرائب على كود الصنف

للتسجيل بالجملة: اختر “التسجيل بالجملة” وقم بتحميل ملف Excel ثم املأ بيانات الأصناف فيه بنفس الطريقة السابقة لإنشاء الأكواد جماعيًا. 

:كيفية تكويد الأصناف في الفاتورة الالكترونية 

تكويد الاصناف للفاتورة الالكترونية عبارة عن منتج له هوية مختلفة حتى وإن تشابه في مكوناته فلن يتشابه في المنشأ أو الوزن أو العلامة التجارية!

تكويد الاصناف هو المرحلة الرابعة التي لابد أن تقوم بها لإكمال مراحل إنشاء الفاتورة الإلكترونية.

تكويد الاصناف الفاتورة الالكترونية تعمل بنظامين أساسين نظام التكويد العالمي GS1 و نظام التكويد المصري EGS.

• ويتم الموافقة على الأكواد من مصلحة الضرائب للتمكن من التعامل داخل نظام الفاتورة الالكترونية.
• بالإضافة إلى إمكانية تكويد العملاء -شخص أو شركة- داخل قسم المبيعات بإدخال الرقم الضريبي أو الرقم القومي للعميل.
• يتم  جمع السلع والاصناف وتسجيل الأكواد على المنظومة الإلكترونية عن طريق التواصل مع شركة GS1 للحصول على الأكواد.
•  يتم أيضا اتخاذ خطوة تكويد العملاء؛ إذ أتاحت ذلك من خلال صفحة داخل بقسم المبيعات تمكن من تسجيل الشركات عن طريق إدخال رقم التسجيل الضريبي والعنوان، كما تمكن من تسجيل الأشخاص بإدخال العنوان والرقم القومي في حالة تخطي الفاتورة قيمة ما .

 لماذا يتم تكويد الاصناف الفاتورة الالكترونية؟

أصدرت مصلحة الضرائب المصرية بياناً بشأن الأكواد القياسية الموحدة للأصناف بالفاتورة الإلكترونية. ومن خلال هذا القرار قال سيادة الوزير  الدكتور محمد معيط إنه وفقًا لهذا القرار .ووفقًا لنظم تكويد الأصناف المتبعة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية (GS1) عند الإفراج الجمركي يلتزم الممولون المسجلون على منظومة الفاتورة الالكترونية والعاملون في مجال الاستيراد واستخدام الكود القياسي الموحد للسلع والخدمات المستوردة.

• وأضاف أنه في حالة استيراد سلع أو خدمات وفقًا لحالتها عند الاستيراد ومكودة بالفاتورة الاستيرادية بالكود الدولي الموحد المعتمد من مصلحة الضرائب (GS1)  فإنه يتم استخدام ذات الكود عند التعامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية .

• وأشار الوزير إلى أنه في حالة استيراد سلع أو خدمات وفقًا لحالتها عند الاستيراد ،غير مكودة بالفاتورة الاستيرادية بالكود الدولي الموحد المعتمد من مصلحة الضرائب (GS1) . 

•  فإنه يتم استخدام الكود الوارد بالفاتورة الاستيرادية بعد ربطه بنظام التصنيف المجموعة السلعية (GPC) وفقًا لنظام التكويد المعمول به في منظومة الفاتورة الإلكترونية عند التعامل مع المنظومة  ويتم الحصول على أكواد (EGS نظام التكويد الخاصة بالضرائب) ويتم استخدام أكواد السلع المستوردة باعتبارها كودًا داخليًا للسلعة.

نظام التصنيف العالمي للمنتجات (GPC): فهم الأساس الذي تبنى عليه :الأكواد

نظام GPC، أو Global Product Classification، هو نظام تصنيف موحد للمنتجات والخدمات على مستوى عالمي، تم تطويره بواسطة منظمة GS1. يهدف هذا النظام إلى تسهيل التبادل التجاري وتحسين قابلية التشغيل البيني بين الشركات والجهات الحكومية.

أهمية GPC:

• التوحيد العالمي**:** يوفر تعريفًا عامًا لكل منتج أو خدمة دون الدخول في تفاصيل تتعلق بالبلد أو العلامة التجارية.
• ربط أكواد EGS: هو المفتاح لصلاحية أكواد EGS المحلية.
• تحسين البيانات**:** يساهم في دقة البيانات وتصنيفها بشكل منهجي.

مستويات تصنيف GPC:

ينقسم نظام تكويد GPC إلى أربعة مستويات هرمية، تبدأ من الأعم إلى الأكثر تحديدًا:

المستوى	الوصف	مثال عملي	الكود (مثال**)**
القطاع (Segment)	قطاع صناعي واسع	أجهزة منزلية	72000000
العائلة (Family)	تقسيم أوسع ضمن القطاع	أجهزة منزلية رئيسية	72010000
الفئة (Class)	مجموعة من الفئات المتشابهة	أجهزة تبريد وتجميد	72010200
الوحدة (Brick)	فئة المنتجات المتشابهة (أصغر وحدة)	ثلاجة	10003694

تُعد “الوحدة” (Brick) هي الكود الذي يبدأ بالرقم 1000، وهو الكود الذي يتم استخدامه لربطه بالكود الداخلي لإنشاء أكواد EGS.

كيفية البحث عن أكواد GPC واستخدامها**:**

1. استخدام متصفح GPC (GPC Browser): قم بزيارة الموقع الإلكتروني لمتصفح GPC التابع لـ GS1 وابحث عن اسم المنتج أو القطاع.
2. طلب أكواد GPC من GS1: يمكنك الاتصال بـ GS1 للحصول على المساعدة، وهذه الخدمة مجانية تمامًا.

؟ خطوات عملية: تكويد الأصناف وتسجيلها في منظومة الضرائب المصرية

ان تكويد الأصناف من اهم المراحل لتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية لذا اتبع الخطوات التالية لتكويد الأصناف الخاصة بك في مصلحة الضرائب المصرية

• إفتح بورتال مصلحة الضرائب المصرية
• تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني الخاص بشركتك
• إدخل على الأكواد.
• يمكنك الاختيار ما بين “تسجيل الأكواد بالجملة” دفعة واحدة، بتحميل ملف إكسيل، أو “تسجيل استخدام كود” للتكويد الفردي.
• متاح اختيارين من نظام GS1 أو نظام EGS 
• في حالة إختيار نظام GS1 فإن كود الصنف يبدأ ب622 ويتم البحث بكود الصنف وإذا كان متاحاً سيظهر أمامك قم بإختياره في الحال وسيم إضافته 
• وفي حالة عدم وجوده ستلجأ إلى إضافة كود  الى صنفك من خلال نظام EGS 
• إختار نظام EGS واضغط على سجل كود جديد في EGS
• ستظهر لك صفحة اضافة كود جديد ( في حالة تسجيل كود واحد وليس جملة)
• املأ البيانات المطلوبة لإضافة الكود 
• في حالة الربط بالمعيار العالمي GPC ادخل على موقع GPC العالمي 
• ستظهر لك هذه الصفحة إضغط على gpc-browswe.gs1.org
• ستظهر لك شاشة البحث قم بالبحث عن الصنف المراد ربطه وضعه في خانة GPC عنصر مرتبط في شاشة بورتال مصلحة الضرائب المصرية
• ثم قم بالضغط على طلب الموافقة وانتظر موافقة مصلحة الضرائب على طلب تكويد صنفك 
• عند التسجيل الجماعي للأصناف قم بالضغط على التسجيل بالجملة وستظهر لك هذه الشاشة وقم بتحميل الملف وإتباع الخطوات السابقة 
• في حالة وجود أصناف لا تحمل كود GPC عالمي يتم الإتصال برقم 16841 أو إرسال رسالة علي البريد الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب المصرية .

: أفضل الممارسات لإدارة أكواد الأصناف: التحديث المستمر، التدريب

لضمان كفاءة وفعالية منظومة الفاتورة الإلكترونية، يُنصح باتباع أفضل الممارسات:

• التحديث المستمر لقاعدة البيانات**:** يجب تحديث قاعدة بيانات الأصناف بانتظام لتشمل المنتجات الجديدة أو التعديلات.
• تعيين رموز فريدة**:** التأكد من أن كل صنف له رمز فريد.
• ربط الأصناف برموزها**:** عند إنشاء فاتورة إلكترونية، يجب ربط رمز الصنف المناسب بكل بند.
• التدريب والتوعية للموظفين**:** من الضروري تدريب الموظفين المعنيين على أهمية تكويد الأصناف والخطوات الصحيحة.
• استخدام برامج محاسبية متوافقة**:** الاستعانة ببرامج محاسبية تدعم التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية.

خاتمة: نحو مستقبل رقمي أسهل وأكثر كفاءة

إن الالتزام بتطبيق أكواد الأصناف في منظومة الفاتورة الإلكترونية لا يُعد مجرد استجابة لمتطلبات قانونية، بل هو خطوة استراتيجية نحو رفع كفاءة أعمالك، وضمان دقة بياناتك، وتسريع معاملاتك اليومية. ومع ازدياد أهمية الامتثال الضريبي والتحول الرقمي، يصبح تبني أنظمة تكويد سليمة استثمارًا طويل الأمد يقي شركتك من المخاطر ويدعم نموها.

ومن خلال منصتنا [edariba]، نتيح لك الأدوات والدعم اللازمين لتطبيق هذه الأكواد بسهولة وفعالية، لتتمكن من إدارة عملياتك بثقة والمساهمة في بناء اقتصاد رقمي أكثر شفافية واستدامة في مصر.

لا تنتظر أكثر — ابدأ معنا الآن واجعل أعمالك أكثر تنظيمًا وامتثالًا في كل خطوة.