أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS: دليلك الشامل

(المشكلة): هل أنت جزء من منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر وتجد نفسك أمام تحدي فهم وتطبيق “أكواد الأصناف EGS”؟ هل تتساءل عن ماهية هذه الأكواد المحلية، وكيفية تكوينها، وضمان استخدامها بشكل صحيح لمنتجاتك وخدماتك، خاصة إذا لم تكن تستخدم أكواد GS1 العالمية؟ قد يبدو هذا الجانب معقدًا، لكنه أساسي لضمان امتثالك الضريبي وسلاسة عملياتك التجارية.

A (التحريض): عدم استخدام أكواد EGS بشكل دقيق أو عدم فهم عملية تسجيلها قد يعرض عملك لمخاطر حقيقية. تخيل أن فواتيرك تُرفض باستمرار من قبل مصلحة الضرائب، مما يؤدي إلى تأخيرات في تحصيل مستحقاتك، ويُعيق تدفقاتك النقدية، بل قد يعرضك لغرامات مالية بسبب عدم الالتزام. هذا يمكن أن يؤثر سلبًا على كفاءة عملك وسمعته في السوق.

S (الحل): لا داعي للقلق! هذا المقال هو دليلك الشامل لفك شفرة أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS. سنأخذ بيدك خطوة بخطوة لشرح ماهية هذه الأكواد، وكيفية تكوينها، وتسجيلها على بوابة الضرائب، بالإضافة إلى مميزاتها، لضمان سير عملك بسلاسة وامتثال تام للمتطلبات القانونية في مصر.

تُعد أكواد الأصناف في منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر حجر الزاوية لضمان الشفافية والدقة في المعاملات الضريبية. ومن بين أنظمة التكويد المعتمدة، تبرز أكواد EGS (Egyptian Global Standard) كنظام تكويد محلي معتمد من مصلحة الضرائب المصرية لتحديد السلع والخدمات داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية، وتُستخدم بشكل خاص في حالة عدم توفر أكواد عالمية GS1 للمنتجات.

1. ما هي أكواد EGS؟

أكواد EGS هي نظام تكويد مصري محلي تم اعتماده لتمكين الشركات من تعريف سلعها وخدماتها بشكل فريد داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية. تتميز هذه الأكواد بكونها مجانية أو ذات تكلفة أقل مقارنة بشراء أكواد GS1 العالمية، وتُعد معيارًا بديلاً للمعيار العالمي GS1 للمنتجات التي لا تتوفر لها أكواد GS1.

مكونات أكواد EGS:

تتكون أكواد EGS من عدة أجزاء رئيسية تضمن تفردها وتوافقها مع المتطلبات الضريبية:

• المقطع الثابت “EG”: وهو اختصار يدل على جمهورية مصر العربية.
• رقم التسجيل الضريبي**:** الرقم الضريبي الخاص بالشركة المصدرة للفاتورة.
• الكود الداخلي للمنتج (SKU): وهو الكود التعريفي الذي تستخدمه الشركة داخليًا لمنتجاتها أو خدماتها.
• كود GPC العالمي**:** وهو كود التصنيف العالمي للمنتجات المكون من 8 أرقام، والذي يُستخدم لربط الكود المحلي (EGS) بالتصنيف العالمي للمنتج أو الخدمة. هذا الربط مع كود GPC يمنح الأكواد موثوقية عالمية ويوحد تعريف المنتجات والخدمات داخل السوق المصري.

2. كيفية تسجيل أكواد EGS على منظومة الفاتورة الإلكترونية

عملية تسجيل أكواد EGS تتم بشكل مباشر على بوابة مصلحة الضرائب المصرية، وتتطلب بعض الخطوات لضمان الموافقة عليها.

1. الدخول إلى بورتال مصلحة الضرائب**:** قم بتسجيل الدخول إلى حساب شركتك على بوابة الفاتورة الإلكترونية التابعة لمصلحة الضرائب المصرية.
2. الذهاب إلى قسم “الأكواد**”:** من الصفحة الرئيسية للبورتال، انتقل إلى قسم “الأكواد” (Codes).
3. اختيار تسجيل كود جديد**:** اختر خيار “تسجيل كود جديد في EGS”.
4. ملء البيانات المطلوبة**:** ستحتاج إلى إدخال البيانات التالية لكل صنف:
   • الكود الداخلي للصنف داخل الشركة (SKU).
   • اسم الصنف باللغة العربية والإنجليزية.
   • وصف الصنف باللغة العربية والإنجليزية (اختياري، ولكنه يُنصح به للدقة).
   • تاريخ تفعيل الكود.
   • رقم التصنيف العالمي GPC الخاص بالمنتج (وهو كود “الوحدة” – Brick – من نظام GPC).
5. إرسال الطلب للموافقة**:** بعد ملء جميع البيانات، قم بإرسال الطلب للموافقة من مصلحة الضرائب. تستغرق عملية الموافقة عادةً حوالي 15 يومًا، حيث تقوم المصلحة بمراجعة الأكواد للتأكد من صحة الربط مع GPC.
6. التسجيل بالجملة**:** يمكن أيضًا تسجيل الأكواد بالجملة عبر رفع ملف إكسل يحتوي على بيانات الأصناف، مما يوفر الوقت والجهد للشركات التي لديها عدد كبير من المنتجات.

3. الفرق بين أكواد EGS وأكواد GS1

الاختيار بين أكواد EGS وأكواد GS1 يعتمد على طبيعة عمل الشركة وحجم معاملاتها. الجدول التالي يوضح أبرز الفروقات بين النظامين:

4. أهمية أكواد EGS

تُعد أكواد EGS ذات أهمية بالغة في منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية لعدة أسباب:

• توحيد التعريف المحلي**:** تضمن توحيد تعريف المنتجات والخدمات داخل السوق المصري، مما يسهل عمليات التتبع والتحليل الضريبي.
• منع التكرار والتضارب**:** تساعد في منع التكرار والتضارب في الأكواد بين الموردين والبائعين، مما يعزز دقة البيانات.
• تسهيل الامتثال الضريبي**:** تسهل عمليات إصدار الفواتير الإلكترونية والامتثال للمتطلبات الضريبية، خاصة للشركات التي لا تستخدم أكواد GS1.
• دعم الربط العالمي**:** تدعم الربط مع التصنيف العالمي GPC، مما يعزز موثوقية الأكواد المحلية ويجعلها متوافقة مع المعايير الدولية.
• خيار اقتصادي**:** توفر بديلاً مجانيًا أو منخفض التكلفة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي قد لا تحتاج إلى أكواد عالمية أو لا تستطيع تحمل تكلفتها.

خاتمة**: EGS -** خيارك الفعال للامتثال المحلي

باختصار، تُعد أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS نظام تكويد محليًا حيويًا ومعتمدًا من مصلحة الضرائب المصرية. إنها توفر حلاً فعالاً لتكويد السلع والخدمات التي لا تتوفر لها أكواد GS1، وتضمن الامتثال للمتطلبات الضريبية. من خلال فهم كيفية تكوينها وتسجيلها وربطها بنظام التصنيف العالمي GPC، يمكن للشركات المصرية تحقيق كفاءة أعلى في عملياتها وضمان قبول فواتيرها الإلكترونية، مما يساهم في بناء بيئة أعمال رقمية أكثر تنظيمًا وشفافية.