أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS: طريقة استخراجها مجاناً وربطها بـ GPC (تحديث 2026)

ما بين تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية وتغيير أسلوب العمل اليومي داخل الشركات، ظهر تحدٍ لم يكن في الحسبان، وهو تكويد السلع والخدمات داخل البوابة الإلكترونية.

فعشرات الشركات تُفاجأ اليوم برفض فواتيرها بسبب أخطاء بسيطة في أكواد الأصناف، مما يؤدي إلى تعطيل التحصيل، وخسارة وقت ثمين، وربما التعرّض لغرامات.

وهنا ظهرت أكواد EGS كخيار مناسب يُمكّن الشركات من تنفيذ التكويد بسهولة وبدون تكاليف إضافية أو إجراءات معقدة.

وفي هذا المقال تتعرف خطوة بخطوة على كيفية إنشاء وتسجيل كود EGS بشكل صحيح، وكيف تضمن قبول فواتيرك من أول مرة، وكيف يمكنك اختصار هذا كله باستخدام منصة “eDariba – اي ضريبة” التي تجعل العملية لا تستغرق أكثر من دقائق.

1. ما هي أكواد EGS (Egyptian Goods and Services)؟

أكواد EGS هي نظام تكويد مصري محلي، معتمد رسميًا من مصلحة الضرائب المصرية، يتيح للشركات تعريف السلع والخدمات داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية بطريقة موحّدة، دقيقة، وغير مكررة.

ويُعد هذا النظام البديل المناسب للأكواد العالمية GS1، خاصة أنه مجاني أو منخفض التكلفة وأسهل في الاستخدام داخل السوق المصري.

مكونات أكواد EGS:

تتكون أكواد EGS من 3 أجزاء رئيسية تضمن تفردها وتوافقها مع المتطلبات الضريبية، وهي:

المقطع الثابت “EG”

وهو بادئة تشير إلى أن الكود تابع لنظام التكويد المحلي المصري، يمثل هوية النظام نفسه، ويأتي دائمًا في بداية أي كود. مثال: “EG-…”.

رقم التسجيل الضريبي للمنشأة وهو الجزء الذي يربط الكود بالمنشأة المالكة للسلعة أو الخدمة، فبهذه الطريقة يصبح الكود مرتبطًا قانونيًا بصاحب النشاط ولا يمكن تكراره بين شركات مختلفة. مثال: “EG-123456789-…”.

الكود الداخلي للصنف أو الخدمة داخل الشركة وهو الرقم أو الرمز الذي تستخدمه الشركة نفسها لتعريف المنتج أو الخدمة في نظامها الداخلي، إذ تُرفقه الشركة مع المكونات السابقة ليصبح الكود النهائي جاهزًا للاستخدام داخل المنظومة.

مثال: “EG-123456789-045” حيث 045 هو الكود الداخلي أو رقم الصنف داخل نظام الشركة.

اعرف كود صنفك المناسب تلقائيًا عبر نظام “eDariba – اي ضريبة” بدون حسابات أو تعقيد.

أكواد EGS وأهميتها في منظومة الفاتورة الإلكترونية

أكواد EGS هي أحد الأعمدة الأساسية التي تقوم عليها منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر، ومع توسّع المنظومة واعتماد المزيد من الأنشطة، أصبح الاعتماد على أكواد دقيقة وصحيحة عاملًا حاسمًا في سير العمليات اليومية دون تعطّل، وتتضح أهمية تلك الأكواد في:

ضمان قبول الفواتير دون رفض

تُعد الأكواد جزءًا جوهريًا في التحقق الآلي للفواتير داخل بوابة الضرائب؛ فأي خطأ في تكوين الكود -مثل استخدام كود غير مسجّل أو غير مطابق- يؤدي مباشرةً إلى رفض الفاتورة. هذا يعني أن صحة الكود هي شرط أساسي لاستكمال دورة الإصدار والمراجعة والقبول.

الحفاظ على التدفقات النقدية للشركة

لا يستطيع العميل إثبات الفاتورة في نظامه إلا بعد قبولها رسميًا، ومن ثَم فإن رفض الفواتير يترتب عليه تأخير التحصيل. ومع الشركات الكبيرة التي تعتمد على دورات موافقات صارمة، يؤثر التأخير في قبول الفاتورة على السيولة النقدية للشركة.

تجنّب المخالفات الضريبية

تكرار الأخطاء في التكويد أو استخدام أكواد لا تتوافق مع المعايير قد يعرض الشركة إلى غرامات إذا اعتُبر الأمر تهربًا أو عدم التزام بالإجراءات المطلوبة، وبالتالي، فالاستخدام الصحيح للأكواد هو جزء من الالتزام الضريبي وليس مجرد عمل إداري.

توحيد تعريف السلع والخدمات بين الأطراف

تواجه كثير من الشركات مشكلة اختلاف أسماء المنتجات بين الموردين والعملاء، مما يسبب صعوبة في المطابقة، ونجد أن أكواد EGS تضع معيارًا موحدًا يجعل السلعة معروفة بنفس الشكل لكل الأطراف، وبالتالي يقلل من الأخطاء ويجعل المطابقة المالية والمحاسبية أكثر دقة وسلاسة.

ملحوظة هامة

امتلاكك لأكواد داخلية لا يكفي لإصدار فاتورة إلكترونية مقبولة، فمصلحة الضرائب لا تعتمد أي رمز إلا إذا كان مسجّلًا داخل منظومة التكويد الرسمية، وبالتالي فإن استخدام كود EGS هو الطريقة التي تُحوّل بها أكوادك الداخلية إلى رموز معترف بها ضريبيًا، ما يضمن قبول الفاتورة من أول مرة، ويُسهّل المراجعة الضريبية والحركة اليومية داخل شركتك.

اقرأ أيضاً: فك شفرة أكواد الأصناف: دليلك الشامل لتكويد السلع والخدمات في الفاتورة الإلكترونية

2. كيفية تسجيل أكواد EGS على منظومة الفاتورة الإلكترونية خطوة بخطوة

لتسجيل أكواد EGS بنجاح وضمان قبول فواتيرك، يجب اتباع مسار محدد يبدأ من تحضير البيانات وينتهي بربط الكود المعتمد بنظام شركتك. إليك الخطوات بالتفصيل:

أولاً: التحضيرات المطلوبة (قبل البدء)

تأكد من وجود حساب مفعل لشركتك على بوابة الفاتورة الإلكترونية، وتجهيز البيانات التالية لكل صنف:

• رقم التسجيل الضريبي: الخاص بالشركة.

• الكود الداخلي (SKU): وهو أي رمز أو رقم تسلسلي تستخدمه لتمييز الصنف داخل شركتك.

• بيانات الصنف: الاسم والوصف (بالعربية والإنجليزية)، وتاريخ الصلاحية إن وجد.

• كود GPC العالمي: وهو التصنيف المقابل لصنفك؛ يمكنك استخراجه عبر البحث في GPC Browser.

ثانياً: خطوات التسجيل على المنظومة

1. الدخول إلى البوابة: سجل دخولك ببيانات شركتك، ثم انتقل إلى قسم “الأكواد” أو “إدارة الأكواد”.

1. اختيار نظام التكويد: اضغط على “تسجيل استخدام الكود”، ومن القائمة المنسدلة اختر “EGS”، ثم حدد “تسجيل جديد”.

1. إدخال بيانات الصنف والربط العالمي: * أدخل الكود الداخلي (Internal Code) والاسم والوصف والوحدة (قطعة، كرتونة، إلخ).

• الخطوة المحورية: أدخل كود GPC العالمي الذي استخرجته لربطه بكودك المحلي لضمان موثوقية الكود.

1. إرسال الطلب: بعد مراجعة البيانات، اضغط على “طلب الموافقة” (Request Approval).

ثالثاً: متابعة حالة الموافقة (فترة الانتظار)

بعد إرسال الكود، ستختلف سرعة التفعيل بناءً على نوع الكود:

• الموافقة الفورية: تتم تلقائياً للأكواد التي تبدأ بـ 622 (أكواد عالمية مسجلة مسبقاً).

• تحت المراجعة: أكواد EGS الخاصة بشركتك قد تستغرق حوالي 15 يوماً للمراجعة والموافقة من مصلحة الضرائب المصرية.

• ملاحظة: في حالة الحاجة لإصدار فاتورة فوراً والكود لا يزال تحت المراجعة، يمكن استخدام كود GS1 مؤقتاً كحل تعويضي.

رابعاً: ربط الكود المعتمد بنظام الشركة

بعد ظهور حالة “مقبول” (Approved) على البوابة:

1. انسخ الكود النهائي المعتمد واربطه بالصنف داخل نظام ERP أو برنامج الحسابات الخاص بك.

1. اختبر إصدار فاتورة تجريبية للتأكد من ظهور الكود في الحقول الصحيحة.

1. تذكر تحديث الأكواد أو طلب مراجعة جديدة في حال إضافة منتجات جديدة أو تغيير أوصاف المنتجات الحالية.

نصائح إضافية لضمان الامتثال

• التسجيل بالجملة (Bulk Upload): لتوفير الوقت، يمكنك رفع مئات الأصناف دفعة واحدة عبر تحميل وتعبئة ملف Excel المتاح على البوابة.

• الدعم الفني: للمساعدة في الحصول على أكواد GPC، يمكنك التواصل مع مصلحة الضرائب المصرية عبر البريد: [email protected] أو الخط الساخن 16395.

نصيحة eDariba – اي ضريبة: اختصر عناء البحث اليدوي وفترة الانتظار؛ منصة eDariba – اي ضريبة توفر لك محرك بحث ذكي يقترح عليك أكواد GPC الصحيحة آلياً ويربطها بنظامك في ثوانٍ، مما يضمن لك قبول فواتيرك بنسبة 100% دون أخطاء تقنية.

وفّر وقتك، وأنشئ الأكواد تلقائيًا مع “eDariba – اي ضريبة” الآن

تحميل دليل أكواد الفاتورة الإلكترونية PDF

لتسهيل عملية التكويد وفهم المعايير المطلوبة، يمكنك تحميل الدليل الرسمي من مصلحة الضرائب المصرية بصيغة PDF. يحتوي هذا الدليل على شرح تفصيلي لكيفية هيكلة الأكواد وتصنيفها.

تحميل دليل أكواد الفاتورة الإلكترونية (PDF)

3. مقارنة الفرق بين أكواد EGS وأكواد GS1 للفاتورة الإلكترونية

يعتمد الاختيار بين أكواد EGS وأكواد GS1 على طبيعة عمل الشركة وحجم معاملاتها، الجدول التالي يوضح أبرز الفروقات بين النظامين:

كيف تساعدك “eDariba – اي ضريبة” في تسجيل أكواد الفاتورة الإلكترونية بسهولة؟

منصة “eDariba” هي نظام متكامل لإدارة الفواتير الإلكترونية والتكويد في مصر، وتعتمد عليها اليوم أكثر من 1,000 شركة في إدارة التزاماتها الضريبية بسهولة. 

إنشاء الأكواد بسهولة بدون الحاجة لأي خبرة تقنية

تُبسّط “eDariba – اي ضريبة” عملية التكويد بالكامل، بحيث يمكن لأي مستخدم جديد إنشاء كود EGS صحيح ومتوافق مع مصلحة الضرائب خلال دقائق فقط. 

فمن خلال إطار عمل مبسط استفاد منه بالفعل مئات الشركات، يتمكن المستخدم من إضافة البيانات الأساسية، بينما تتولى المنصة بناء صيغة الكود المطلوبة بشكل تلقائي.

تحديد كود GPC المناسب بدون بحث يدوي مرهق

بدلًا من استعراض آلاف التصنيفات يدويًا، تستخدم “eDariba – اي ضريبة” محرك ترشيحات ذكي يساعدك في العثور على كود GPC المناسب بناءً على وصف المنتج.

تقلّل هذه الخطوة نسبة الأخطاء بشكل كبير، وهو ما انعكس في رفع كفاءة الشركات بنسبة وصلت إلى 95% بعد اعتمادها على المنصة.

التحقق من صحة الأكواد قبل الإرسال

تتم مراجعة كل كود تتعامل معه من خلال المنصة، للتأكد من مطابقته لمعايير مصلحة الضرائب، الأمر الذي يحدّ من حالات رفض الأكواد ومن ثم رفض الفواتير. 

ربط مباشر مع منظومة الضرائب دون خطوات يدوية

بمجرد إنشاء الكود، تتولى المنصة رفعه إلى المنظومة ومتابعة حالة اعتماده، مما يوفر الوقت والجهد على الشركات.

إدارة مركزية لجميع الأكواد في مكان واحد

يوفر لك النظام لوحة تحكم تتيح إدارة كل أكواد الأصناف والخدمات، مع إمكانية تعديلها أو تحديثها بسهولة، وكان هذا عنصرًا أساسيًا في رفع كفاءة الشركات التي تستخدم “eDariba – اي ضريبة” وجعل عملية الامتثال أبسط بنسبة كبيرة.

مواكبة تحديثات مصلحة الضرائب فور صدورها

يتم تطبيق أي تحديث رسمي يصدر من مصلحة الضرائب تلقائيًا على المنصة، لتضمن أن كل كود تُنشئه يظل مقبولًا ومتوافقًا دائمًا، دون الحاجة لمتابعة التغييرات بنفسك.

سجل في “eDariba” وجرّب التكويد التلقائي بنفسك

وأخيرًا، يظل الالتزام بمنظومة الفاتورة الإلكترونية خطوة أساسية لكل شركة ترغب في العمل بشكل قانوني ومنظّم داخل السوق المصري.

ومع تعدد القواعد وصرامة معايير مصلحة الضرائب، يصبح الاعتماد على نظام ذكي وموثوق مثل “eDariba – اي ضريبة” هو الطريق الأسهل لتفعيل التكويد دون أخطاء أو تعقيدات.

تقدّم لك المنصة أدوات جاهزة، وتحديثات فورية، وتجربة استخدام بسيطة تساعدك على إنجاز مهامك خلال دقائق بدلًا من ساعات من البحث والمراجعة اليدوية.

سواء كنت تبدأ لأول مرة أو توسّع أعمالك، فإن “eDariba” يجعل عملية التكويد أسهل، أسرع، وأكثر دقّة من أي وقت مضى.

جرّب “eDariba” مجانًا الآن وابدأ أول كود خلال دقائق