سعر الختم الالكتروني، متفاوت حسب الكثير من العوامل، وحسب كل شركة، ولكن قبل الحديث عن عوامل تسعير الختم الالكتروني، وجب أولًا التعرف على مجموعة من التفاصيل حول التوقيع والختم الالكتروني، الذي استحدثته الحكومة المصرية بهدف تأمين المعاملات الإلكترونية للدولة، ومن المتوقع أن يكون بديلا لختم النسر في المستقبل، وذلك بهدف توفير أرشيف مركزى موثق ومؤمن لكل ما يتم من معاملات رسمية مُمَيكنة في الدولة، إذاً؛ ما هو الختم الالكتروني وما هو التوقيع،وما الفرق بينهما؟!
ما هو الختم الالكتروني؟ وما هو التوقيع؟
الختم هو عبارة عن طابع مصادقة مُشفّر على مجموعة من المعلومات الرقمية مثل رسائل البريد الإلكتروني أو المستندات الإلكترونية ويؤكد الختم صدور المعلومات عن المستخدم وعدم تعرّضها لأي تغيير، أما التوقيع فهو مجرد تمثيل للتوقيع المكتوب بخط اليد أو الطباعة الصوتية ولكن في صورة إلكترونية، وبذلك نفهم أن الختم الالكتروني هو المعترف به من قبل الدولة ولا غنى عنه في كثير من المعاملات وخاصة قي الفواتير الإلكترونية
لماذا الختم الالكترونى مهم ؟
لم تقم الدولة المصرية بفرض الختم الالكتروني على الممولين عبثا، ولكن لأهمية ذلك الأمر حيث ساعد بشكل أساسي فيما يلي:
● تأمين الوثائق الإلكترونية من أي مخاطر إذا تم توقيعها بشكل سليم.
● تستفيد المؤسسات من السرعة والكفاءة التي تتحقق باستخدام الأختام الرقمية بشكل كبير.
● توفير الكثير من الوقت والأوراق وبالتالي الأموال على الممولين.
● توفر الأختام الإلكترونية ضمانات قانونية للعمل.
ما هي إستخدامات الختم الإلكتروني؟
● يستخدم الختم الإلكتروني فى أي شركة تتعامل مع مصلحة الضرائب المصرية و يتوجب عليها استخدام نظام الفاتورة الإلكترونية .
● يستخدم للتوقيع السريع على كمية كبيرة من المستندات
● يستخدم كذلك لتقديم تأكيد إضافي عند موافقة الدولة على التقارير الفردية.
● وأخيرا لا تُقبل المستندات الرسمية الرقمية بلا توقيع ينسب المستند لصاحبه.
إذًا…
الختم هو توقيع إلكتروني آمن يستخدم تقنية التشفير، لذلك لا يمكن العبث بالختم الالكتروني أو نسخه أو تغييره، ويضمن سلامة البيانات، وهو أحد العناصر الضرورية واللازمة للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، ويعد حجة قانونية على الجهة أو الشخص مُصدر الفاتورة، وإقرارًا بصحة نسبة هذه الوثيقة إليه.
ونظرا لأهمية وجود الختم الإلكتروني في الفواتير الإلكترونية تساعدك EDariba الآن في إضافة توقيعك أو ختم شركتك الإلكتروني في كافة فواتيرك الإلكترونية بمنتهى السهولة وفي وقت قياسي.
الفرق بين الختم الإلكتروني والتوقيع
| التوقيع الإلكتروني | الختم الإلكتروني |
| يرتبط بالرقم القومى للمفوض ويستخدم فى حالة واحدة فقط وهى البورتال. | يرتبط الختم الإلكتروني برقم تسجيل الشركة ويستخدم فى حالتين التسجيل الذاتي وفي حالة وجود ERP system لدى الممول. |
| لا يصلح للتسجيل الذاتى. | يستخدم كذلك فى ( التسجيل ، وجود erp ، استخدام البورتال ) |
| لا يستخدم إلا على البورتال الخاص بمصلحة الضرائب لإصدار الفواتير خلال الفترة التجريبية. | يستخدم في إصدار الفواتير من البورتال بمصلحة الضرائب أو من خلال نظام ERP ويلزم لإصداره رقم التسجيل الضريبي. |
| لا يحتاج سوى الرقم القومي للمفوض لتسجيله. | يساعد الختم الإلكتروني فى تشفير وتأمين البيانات المقترنة بالوثيقة الموقعة. |
أهم الأوراق المطلوبة للختم الإلكتروني
لاستخراج شهادة الختم الإلكتروني بما يتماشى مع منظومة الفاتورة الإلكترونية، لابد من توافر مجموعة من الأوراق والمستندات وبعدها يتم تقديم الطلب بعد تعبئة كافة البيانات المطلوبة والحصول على توقيع المدير المسؤول للمؤسسة مع التصديق على التوقيع بخاتم البنك الذي يتم التعامل معه (توقيع مطابق)، وتتضمن المستندات المطلوبة ما يلي:
● أصل البطاقة الضريبية ونسخة منها
● المستخرج الرسمي الخاص بالسجل التجاري أو قرار الإنشاء
● الأصل من عقد الشركة ونسخة منه
● أصل إثبات الشخصية للمدير المسؤول
● نسخة من التفويض في حالة ذهاب المفوض، إلى جانب الأوراق المذكورة
خطوات الحصول على الختم الإلكتروني
● في البداية عليك التوجه إلى أحد شركات استخراج التوقيع الإلكتروني، وحجز ميعاد لتوقيع العقد.
● وبعدها أذهب للحصول على جهاز الختم الإلكتروني الخاص بك.
● لا تغفل عن الحصول على السوفت وير الخاص بجهاز الختم الإلكتروني.
آلية العمل على منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصلحة الضرائب
بعد حصولك على شهادة الختم الإلكتروني، والانتهاء من تكويد المنتجات والتسجيل على المنظومة، تقوم بإصدار الفواتير الإلكترونية من البورتال أو برنامج ERP، وبعدها يقوم جهاز التوقيع الإلكتروني بتوقيع كافة المستندات فور إصدارها، ويتم إرسالها للمنظومة، فتعطي المنظومة المستند رقم تعريفي موحد والذي يثبت التوافق القانوني لمستنداتك، قد يستغرق وضع الختم على كافة المستندات وقتا طويلا ويتطلب جهدها لاتمامه، ولكن مع برنامج الفواتير الإلكترونية من EDariba يمكنك وضع الختم على ما يزيد عن 0001 فاتورة بصغطة زر واحدة
كيف يتم إثبات الموثوقية عن طريق الختم الإلكتروني
يتم تشفير الختم الإلكتروني بطريقة الـ Public and private key وتقوم مصلحة بفك التشفير، للتأكد من ملكية المستند لصاحب الختم، ويقوم فريق البرمجيات بشركتك بفك التشفير.
ما هو سعر الختم الالكتروني؟!
أما عن سعر الختم الالكتروني فتحدده الشركة التي وقع اختيارك عليها، وغالبا ما تكون واحدة من بين أربع شركات مصرية است لهم مصلحة الضرائب مهمة تقديم خدمة الختم الإلكتروني، وهم:
● شركة مصر للمقاصة والإيداع والقيد المركزي MCDR
● الشركة المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني وتأمين المعلومات Egypt Trust
● شركة فيكسد مصر للحلول الرقمية وأمن المعلومات (توقيعي) Fixed Misr
● شركة الدلتا للأنظمة الإلكترونية El-Delta
كيف تساعدك EDariba في مسألة الختم الإلكتروني؟
بمجرد حصولك على الختم الإلكتروني المعتمد من مصلحة الضرائب المصرية يتوجب عليك اضافته في كافة معاملاتك وخاصة في الفواتير الإلكترونية، وهو ما تساعدك فيه EDariba حيث يتم إضافة توقيعك على كافة الفواتير بضغطة زر واحدة، وبذلك تكون قد وفرت الكثير من الوقت والجهد، ولا يتطلب منك الأمر سوى التسجيل في برنامج الفواتير الإلكترونية الذي يتيح لك انهاء أعمالك في لمح البصر، وتوفر لك المنصة واجهة استخدام سهلة لن تكلفك أي عناء لاستخدامها، كما أننا ندعم لك نظام التحديث التلقائي لتغنيك عن الحاجة لدفع أي رسوم إضافية مقابل التحديثات الجديدة، فضلا عن امتثال الفواتير المختومة لكافة القوانين التي تفرضها الدولة، مع الحفاظ التام على سرية معلوماتك