في ظل التطور التكنولوجي والتحول الرقمي الذي يشهده العالم، أصبحت الأنظمة الضريبية أكثر تطورًا لمواكبة احتياجات العصر، ومن من بين هذه التطورات، برزت فكرة أكواد الأصناف الفاتورة الإلكترونية، التي تعد من الأدوات الأساسية لتعزيز الكفاءة والشفافية في إدارة الضرائب، وأصبحت تلك الأكواد شرط أساسي لإصدار الفواتير الإلكترونية، و من أبرز مميزات الأكواد بالنسبة للممولين أنها الطريقة الفعالة لتمييز منتج معين، وإليكم المزيد من التفاصيل..
أكواد الأصناف الفاتورة الإلكترونية
كما ذكرنا سابقا أن من أبرز مميزات أكواد الأصناف الفاتورة الإلكترونية أنها تمييز المنتجات عن بعضها، وتُعبر عن هُوية كل منتج فالكود يوضح بيانات مثل:
● وزن المنتج أو حجمه ووصفه.
● بلد المنشأ.
● العلامة التجارية التي ينتمي لها المنتج.
كذلك يفيد تكويد المنتجات الدولة في الكثير من الأمور ومن أبرزها؛ تسهيل عملية تحليل احتياجات السوق ورصد المنتجات المتوفرة وكمياتها، ويساعد ذلك في رصد الإحصائيات الاقتصادية ويعين الدولة على اتخاذ قرارات أكثر صوابًا.
ما هي أكواد الأصناف الفاتورة الإلكترونية
الأكواد الإلكترونية هي عبارة عن رموز معرفية تستخدم لتوثيق العمليات التجارية إلكترونيًا، حيث تتيح هذه الأكواد تتبع كل عملية بيع أو شراء في النظام الضريبي، ويتم إصدار هذه الأكواد من خلال أنظمة متخصصة تعمل بالتكامل مع المؤسسات التجارية والهيئات الضريبية.
يتم تطبيق هذه الأكواد غالبًا ضمن نظام الفاتورة الإلكترونية، وهو نظام يعتمد على توثيق العمليات التجارية بشكل لحظي ومباشر بين الأطراف المعنية، سواء كانت معاملات بين الشركات أو بين الشركات والمستهلكين.
أهمية تكويد الأصناف أو المنتجات في الفاتورة الإلكترونية
لتكويد المنتجات والأصناف أهمية بالغة لذلك تحرص مصلحة الضرائب المصرية على هذا الأمر بشكل كبير، ولا يمكن للممولين استخدام الفواتير الإلكترونية إلا بتكويد المنتجات، وبالتالي يتعرضون للغرامات المالية إذا لم يكترثوا لهذه الخطوة، وتتمثل أهمية أكواد الأصناف الفاتورة الإلكترونية في التالي:
● تحقيق الشفافية:
تساهم أكواد الضريبة الإلكترونية في تقليل التلاعب الضريبي، حيث تتيح للهيئات المعنية التحقق من صحة المعاملات المسجلة.
● تعزيز الكفاءة:
تتيح هذه الأكواد تسريع إجراءات الفوترة وتقليل الأخطاء البشرية من خلال الأتمتة.
● تحسين الإيرادات الحكومية:
من خلال تحسين دقة تحصيل الضرائب وتقليل الفاقد الضريبي الناتج عن التهرب أو الأخطاء، تساهم أكواد الضريبة الإلكترونية في زيادة الإيرادات الحكومية.
● دعم التحول الرقمي:
يُعد تطبيق أكواد الضريبة الإلكترونية خطوة أساسية في رحلة التحول الرقمي، مما يسهم في بناء بيئة تجارية حديثة ومتطورة.
ما هي طريقة تكويد الأصناف المعتمدة لدى مصلحة الضرائب؟
هناك طريقتين لكل منهما مميزاته:
الطريقة الأولى: هي أكواد GS1 العالمية
و يتم استخدام هذه الطريقة في أكثر من 116 دولة حول العالم، وتعتمد على اتفاق ملايين الشركات على كود وحيد يميز المنتج، وبشكل عام يتكون كود GS1 من 13 رقم يبدأ ب 622، وتتولى منظمة GS1 مسؤولية انشاء الأكواد، ومن ثم يمكن شراء الأكواد من GS1، ويتم احتساب الأسعار بناءً على عدد الأكواد المشتراه.
وجدير بالذكر أنه بعد استخراج أكواد GS1 الخاصة بك، ما عليك سوى تسجيلها مباشرة على موقع مصلحة الضرائب، ولتوفر الكثير من الوقت والجهد يمكنك الاستعانة بمنصة EDariba التي تساعدك في تكويد منتجاتك وربطها مياشرة بمصلحة الضرائب بمنتهى الاحترافية والدقة.
الطريقة الثانية: هي أكواد EGS المحلية
وتتكون من عدة أجزاء و تحتاج إلى وقت و جهد لإخراجها، ويتم تكويد الأصناف لمرة واحدة لكل منتج، ومن ثم يُعاد استخدام نفس الكود في كل فاتورة الكترونية أو أي معاملة تخص هذا المنتج، ويتم تكرار عملية صياغة الأكواد عند اضافة أي منتج جديد، وتستغرق مصلحة الضرائب حوالي 15 يومًا لاعتماد الأكواد، والسماح باستخدامها.
وجدير بالذكر أنه لا بد من ربط الكود المحلي EGS بالكود العالمي GPC، لكي تُمنح الأكواد موثوقية الأكواد العالمية الموحدة..
كيفية عمل أكواد الأصناف الفاتورة الإلكترونية
● يتم إصدار كود فريد لكل معاملة تجارية يتم تسجيلها.
● يتم إرسال الكود إلى النظام المركزي للهيئة الضريبية للتحقق من صحة البيانات.
● بعد التحقق، يتم تأكيد الكود واعتماده كجزء من الفاتورة الإلكترونية.
● يتم أرشفة البيانات إلكترونيًا لتمكين المراجعة المستقبلية عند الحاجة.
التحديات المرتبطة بتطبيق أكواد الضريبة الإلكترونية
- البنية التحتية التكنولوجية:
تحتاج الشركات إلى تحديث أنظمتها لضمان التكامل مع الأنظمة الضريبية. - التدريب والتوعية:
يتطلب التطبيق الناجح لأكواد الضريبة الإلكترونية توفير التدريب اللازم للشركات والعاملين بها. - الامتثال للقوانين:
يجب أن تلتزم جميع الشركات بالقوانين واللوائح ذات الصلة لتجنب العقوبات.
دور EDariba في إنجاز مهمة تكويد المنتجات
في ظل التطورات الرقمية السريعة والتحول نحو الأتمتة في العمليات المالية والإدارية، أصبحت المنصات الضريبية أداة حيوية للأفراد والشركات على حدٍ سواء، حيث تسهم هذه المنصات في تسهيل عملية الامتثال الضريبي وتقليل الأخطاء وتوفير الوقت والجهد، وعلى الرغم من كثرة وتعدد المنصات الالكترونية المهتمة بانجاز الأعمال الضريبية إلا أنه تعتبر EDariba من أبرزها وذلك لتمتعها بالتالي:
- سهولة الاستخدام
تتميز EDariba بواجهة سهلة الاستخدام لتلائم مختلف مستويات الخبرة. فهي تُبسّط العمليات الضريبية المعقدة وتجعلها متاحة للجميع دون الحاجة إلى معرفة تقنية عميقة.
- التحديثات المستمرة
تعمل EDariba على مواكبة التغيرات المستمرة في القوانين واللوائح الضريبية، و هذا يضمن أن تكون بياناتك وإقراراتك متوافقة دائمًا مع القوانين السارية. - تقليل الأخطاء البشرية
بفضل الأتمتة والذكاء الاصطناعي الذي تعتمد عليه EDariba، يساعد ذلك على تقليل الأخطاء التي قد تنجم عن الإدخال اليدوي للبيانات، مما يحميك من الغرامات والعقوبات. - توفير الوقت والجهد
بدلاً من قضاء ساعات طويلة في تكويد الأصناف يدويًا، تقوم EDariba بمعالجة كافة البيانات وتقديم الأكواد في أقل وقت وبكفاءة عالية. - الدعم الفني والمساعدة
توفر EDariba دعم فني متميزة لمساعدة المستخدمين على تجاوز أي عقبات قد تواجهك اثناء الاستخدام. - الحماية والأمان
تعتمد EDariba على تقنيات تشفير وحماية عالية لضمان سرية البيانات وحمايتها من الاختراق. - التكامل مع الأنظمة الأخرى
تمتاز EDariba بقدرتها على التكامل مع أنظمة المحاسبة والإدارة المالية الأخرى، مما يسهل تدفق البيانات بين المنصات.
والخلاصة
إن اختيار EDariba ليس مجرد قرار مالي أو تقني، بل هو استثمار في راحة بالك وامتثالك للقوانين، إذ بفضل ميزاتها المبتكرة مثل الأتمتة والأمان والتكامل، تسهم EDariba في تسهيل التعامل مع الضرائب وتحقيق الكفاءة.