اضافة المنتجات

🛒 إضافة المنتجات إلى منصة eDariba

لماذا يجب أن تضيف منتجاتك أولاً؟

المنتجات هي قلب النظام، فهي الأساس الذي تُبنى عليه الفواتير والإيصالات وتقارير المبيعات. بدون تسجيل منتجاتك بشكل صحيح لن تستطيع إصدار فواتير متوافقة مع متطلبات مصلحة الضرائب.

1️⃣ الدخول إلى صفحة المنتجات

هذه الخطوة هي نقطة البداية لأي عملية إدارة منتجات.

1. سجّل الدخول إلى حسابك على منصة eDariba.
2. من القائمة الرئيسية، اختر إضافة منتج لفتح صفحة إدارة المنتجات.

2️⃣ إضافة منتج جديد

هنا تبدأ عملية إدخال بيانات المنتج واحدة تلو الأخرى — دقّة البيانات مهمة للغاية.

1. اضغط على زر إضافة منتج.

ستظهر لك استمارة إضافة المنتج. أدخل البيانات التالية بعناية:

• اسم المنتج – يجب أن يكون واضحًا لتمييز المنتج بسهولة.
• سعر الوحدة – السعر الأساسي قبل الضريبة.
• نوع الضريبة – يمكنك اختيار ضريبة واحدة أو أكثر حسب المنتج.
• نسبة الضريبة – أدخل النسبة الصحيحة ثم اضغط إضافة بجانبها.
• نوع الكود الضريبي – حدد ما إذا كان المنتج يستخدم كود EGS أو GS1.
• الكود الضريبي – أدخل الكود الرسمي للمنتج كما هو مسجل لدى مصلحة الضرائب.
• الكود الداخلي (SKU) – مفيد لربط المنتج بنظام المخزون الداخلي لشركتك.
• وحدة القياس – مثل: قطعة، كرتونة، كيلو… إلخ.

2. بعد إدخال جميع البيانات بدقة اضغط على إضافة منتج جديد.

3️⃣ استعراض قائمة المنتجات

هذه اللوحة تعرض لك ملخّص المنتجات وحالة المخزون والقيمة الإجمالية.

• ستظهر قائمة تحتوي على إجمالي عدد المنتجات.
• عرض القيمة الإجمالية للمخزون (سعر × كمية).
• حقل بحث سريع للوصول لأي منتج بالاسم أو الكود الداخلي فورًا.

4️⃣ البحث والتصفية المتقدمة

التصفية أداة قوية للحصول على نتائج دقيقة خاصة عند إدارة عدد كبير من المنتجات.

1. اضغط على زر التصفية.
2. اختر إضافة تصفية لبدء تحديد الشروط.

في نافذة التصفية:

• من العمود الأول اختر معيار البحث: (اسم المنتج – الكود الداخلي – الكود الضريبي).
• من العمود الثاني حدد نوع التطابق: (مطابقة تامة – متشابهة/يحتوي).
• في العمود الثالث اكتب القيمة المراد البحث عنها ثم اضغط تأكيد.

5️⃣ استخراج بيانات المنتجات (Export)

يمكنك تصدير بيانات المنتجات للاحتفاظ بنسخة أو لمشاركتها مع فريق المحاسبة.

1. اضغط على ⋮ (الثلاث نقاط بجانب زر التصفية).
2. اختر استخراج المنتجات.
3. سيتم تحميل ملف Excel يحتوي على جميع بيانات المنتجات (اسم، كود، سعر، ضريبة، مخزون…).

6️⃣ تعديل منتج موجود

المراجعات والتعديلات ضرورية عند تغير الأسعار أو تحديث الأكواد.

1. اضغط على أيقونة ✏️ تعديل بجانب المنتج المطلوب ستجدها على شكل قلم يسار خانات المنتج فى الجدول.
2. ستظهر لك صفحة تعديل المنتج مع البيانات على اليمين وخانات التعديل على اليسار.
3. بعد إجراء التعديلات اضغط تعديل المنتج لحفظ التغييرات.

🖊 تعديل بيانات المنتج في eDariba

عند فتح صفحة تعديل المنتج، ستجد مجموعة من الحقول التي يمكنك تعديلها لتحديث بيانات المنتج حسب الحاجة.

1️⃣ اسم المنتج

✏️ يمكن تغيير اسم المنتج لزيادة الوضوح أو تصحيح أي خطأ.

💡 نصيحة: اجعل الاسم واضحًا وسهل التذكر لتسهيل البحث لاحقًا.

⚠️ تحذير: تغيير الاسم لا يؤثر على الفواتير السابقة، ولكنه يظهر في الفواتير المستقبلية فقط.

2️⃣ سعر الوحدة

💰 يمكن تعديل سعر بيع المنتج للعميل.

📝 ملاحظة: السعر الجديد سيطبق على الفواتير القادمة، ولا يغير أسعار الفواتير التي تم إصدارها سابقًا.

3️⃣ أنواع الضرائب ونسبها

🧾 يمكنك إضافة أو إزالة نوع الضريبة المطبق على المنتج.

🔹 تعديل نسبة الضريبة حسب تحديثات مصلحة الضرائب.

⚠️ تنبيه: يجب التأكد من صحة نسبة الضريبة لتجنب رفض الإيصال.

4️⃣ الكود الضريبي (GS1 / EGS)

🆔 يمكن تعديل نوع الكود أو الرقم نفسه إذا تغير.

💡 نصيحة: تأكد من تطابق الكود الضريبي مع مواصفات مصلحة الضرائب لتجنب الأخطاء.

5️⃣ الكود الداخلي للمنتج (SKU)

🗂️ تحديث الكود الداخلي للشركة لتسهيل إدارة المخزون.

💡 يمكن استخدام كود متسلسل أو حسب التصنيف الداخلي للشركة.

6️⃣ وحدة القياس

⚖️ تعديل الوحدة المستخدمة (قطعة، كرتونة، لتر، كيلوغرام…).

📝 ملاحظة: هذا مهم إذا كان المنتج يُباع بوحدة مختلفة عن الوحدة الأصلية.

7️⃣ كمية المخزون

📦 تعديل كمية المنتج المتوفرة في المخزن.

⚠️ تنبيه: احرص على تحديث الكمية بعد كل جرد لتجنب البيع من دون مخزون.

8️⃣ صورة المنتج والوصف

🖼️ يمكنك رفع صورة جديدة للمنتج.

📝 إضافة وصف تفصيلي أو ملاحظات خاصة بالمنتج لتسهيل التعرف عليه من قبل الموظفين.

9️⃣ حالة المنتج

🔓 تفعيل أو تعطيل المنتج في قوائم البيع.

💡 ملاحظة: إخفاء المنتج لا يحذف بياناته، ويمكن إعادة تفعيله لاحقًا.